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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Benutzerrechte und unterstütze Mitarbeitende bei technischen Problemen.
- Arbeitgeber: Galileo Global Education ist eine internationale Bildungsgruppe mit über 200.000 Studierenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Home-Office-Optionen, umfangreiche Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT im Bildungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und Erfahrung in der Administration von IT-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einem modernen Arbeitsumfeld.
Einleitung
In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen. Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben.
Position
Für unsere IT-Abteilung am Standort Stuttgart, Berlin, Hamburg, Freiburg, München, Leipzig, Frankfurt, Göttingen oder Köln suchen wir zeitnah und unbefristet eine/n Applikationsbetreuer (m/w/d) Student Information Systeme. Verstärke unser dynamisches Team und werde ein Schlüsselspieler in der Gestaltung und Sicherung unserer breit aufgestellten IT-Landschaft. Mit deiner kommunikativen Stärke bist du der direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden vor Ort und verantwortest die On- und Offboarding-Prozesse am Standort Stuttgart. Mit deiner Expertise in Netzwerktechnik, Virtualisierung und/oder Server-Management hilfst du uns, unsere komplexe IT-Infrastruktur über 10+ Standorte hinweg zu managen. Genieße dabei flexible Home-Office-Optionen, eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Coachings, sowie ein attraktives Paket an Benefits, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Anwender-Support: Erste Anlaufstelle für Benutzer bei technischen Problemen, Durchführung von Fehleranalysen und Lösungsfindung
- Zusammenarbeit mit Dienstleister, Softwareanbietern, Entwicklung, anderen IT-Teams und dem Fachbereich, um komplexe Probleme zu lösen
- Dokumentation von Vorfällen: Sorgfältige Dokumentation von Störungen und den ergriffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zukünftigen Referenz
- Betreuung und Überwachung von Integrationen mit anderen Systemen (z. B. CRM, LMS, Finance) und Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs
- Unterstützung bei Integrationsprojekten: Mitwirkung bei der Implementierung neuer Module oder der Erweiterung bestehender Schnittstellen
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Handbüchern, Konfigurationsdokumenten und Standardarbeitsanweisungen sowie von Leitfäden und Tutorials zur Unterstützung von Endanwendern und zur Einarbeitung neuer Administratoren
- Identifikation von Optimierungspotenzialen im Systembetrieb und proaktive Umsetzung innovativer Lösungen
Damit kannst du uns begeistern:
- Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich)
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen, idealerweise von Student Information / Campus Management Systemen
- Erfahrung mit Datenbankmanagement, idealerweise mit SQL-Kenntnissen
- Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von Systemen
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gebe dabei deinen möglichen Eintrittstermin an. Bitte bewirb dich direkt über den „Bewerben“-Button.
IT Admin Student Information Systems (m/w/d) Arbeitgeber: Macromedia GmbH
Kontaktperson:
Macromedia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Admin Student Information Systems (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Student Information Systems. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Netzwerktechnik, Virtualisierung und Server-Management klar und präzise darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Admin Student Information Systems (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine relevanten Erfahrungen in der IT-Administration und wie du zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beitragen kannst.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Position Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Macromedia GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im IT-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Netzwerktechnik, Virtualisierung und Server-Management vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner für Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Probleme einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was du sagst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
