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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroabläufen und Unterstützung im Kundenservice.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Textilherstellung mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, monatliches Frühstück und Mittagessen, freie Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Textilbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und Affinität zur Digitalisierung.
- Andere Informationen: Erlebe die Verbindung von Tradition und Innovation in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du bereit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens zu werden und die Zukunft der Textilherstellung mitzugestalten? Die Horst Schäfer GmbH sucht eine_n Office Manager_in, der*die mit Leidenschaft und Organisationstalent unser Büro rockt! Seit über 60 Jahren stehen wir für Qualität und Exzellenz in der Veredelung von Bettfedern und Daunen. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und herausragender Customer Experience sind wir bereit, neue Maßstäbe zu setzen. Wenn du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten möchtest und Wert auf Nachhaltigkeit und traditionelle Handwerkskunst legst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bringe frischen Wind in unser Unternehmen!
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung unserer B2B Kunden (Customer Service)
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz mit unserem Steuerbearter (Vorbereitung Buchhaltung Digital)
- Office Management
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Unterstützung im Kundenservice
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Affinität zur Digitalisierung und neuen Technologien
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert.
- 1 x Monat Frühstück
- 1 x Monat Mittagessen
- freie Getränke
Schließe dich unserem kleinen, aber feinen Team an und erlebe die Verbindung von Tradition und Innovation hautnah. Bewirb dich jetzt als Office Manager bei uns!
Office Managment (m/w/d) Arbeitgeber: LinkedIn - Jobboard
Kontaktperson:
LinkedIn - Jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managment (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und traditionelle Handwerkskunst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Kundenservice verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zur Digitalisierung, indem du dich mit den neuesten Technologien und Tools im Büromanagement vertraut machst. Erwähne spezifische Software oder Anwendungen, die du bereits genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managment (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du auch deine Affinität zur Digitalisierung und neuen Technologien betonst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Büroorganisation und Kundenservice ein und zeige, wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn - Jobboard vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Tradition und die Werte der Horst Schäfer GmbH. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und traditioneller Handwerkskunst verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Betone deine Affinität zur Digitalisierung
Da das Unternehmen einen starken Fokus auf Digitalisierung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu sprechen. Zeige, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
