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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Empfangs, Telefonate und Verwaltung, sowie Planung von Meetings.
- Arbeitgeber: Power Oil Rostock ist eine führende Ölmühle in Deutschland mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und JobRad für stressfreies Pendeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Spaß bei Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Organisationstalent und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Power Oil Rostock GmbH ist eine der bundesweit größten Ölmühlen mit einer Verarbeitungskapazität von jährlich 1 Mio. Tonnen Rapssaat. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der GETREIDE AG gehört die Power Oil Rostock zu einem weltweit tätigen Konzern im Agribusiness.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Empfangs- und allgemeinen Verwaltungsbereiches
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und des Postausgangs
- Terminkoordination und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Planung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen für das Management
- Organisation von Büromaterialien, Getränken und allgemeinen Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit mit relevanter Berufserfahrung
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsgedanke
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Finance - faire Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Bike - staufreier Arbeitsweg durch JobRad
- Expertise - durch Fortbildungen & Inhouse Vernetzung
- Team - Events mit maximalem Spaß
- Drinks - Wasser & Kaffee gehen auf uns
Lust bekommen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Zelck.
Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Power Oil Rostock GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Power Oil informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Teamassistenz- und Office-Manager-Rolle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Power Oil Rostock GmbH und deren Tätigkeitsfeld im Agribusiness. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz / Office-Manager wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsgedanken ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Einstiegstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
