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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DÖRKEN ist ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Tradition in der Folienherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und gesundes Essen im Betriebsrestaurant inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.
In Ihrer Rolle als Unterstützung im Backoffice der HR-Betreuung für die DÖRKEN Membranes tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe im Personalbereich effizient und zuverlässig zu gestalten. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise entlasten Sie die HR-Business Partner der DÖRKEN Membranes und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
Ihre Mission bei uns:
- Erstellung von BR-Anhörungen, Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Ergänzungsvereinbarungen
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Nachhalten von Fristen
- Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen
- Unterstützung beim Reporting
- Erstellung von Auswertungen und Organigrammen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Zielvereinbarungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
HR Administration (m/w/d) DÖRKEN Membranes Arbeitgeber: DÖRKEN
Kontaktperson:
DÖRKEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration (m/w/d) DÖRKEN Membranes
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von DÖRKEN geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese DÖRKEN helfen könnten, ihre HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von HR-Abteilungen vor. DÖRKEN legt Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, also sei bereit, deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenswerte von DÖRKEN. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit in deiner Arbeit umgesetzt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (m/w/d) DÖRKEN Membranes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DÖRKEN und deren Unternehmenswerte. Verstehe die Rolle, die du im HR-Bereich spielen würdest, und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine HR-Erfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DÖRKEN arbeiten möchtest und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖRKEN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von DÖRKEN, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel organisatorisches Geschick erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der effizienten Verwaltung und Strukturierung von Prozessen zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in der HR-Administration geschehen.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie du Informationen klar und effektiv weitergegeben hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
