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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst HR-Expertise bieten und bei der Rekrutierung helfen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative HR-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und tolle Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen HR und ein Bachelor-Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Rolle bietet operative HR- und Rekrutierungsexpertise für die zugewiesenen Geschäftseinheiten. Sie führt verschiedene Aufgaben im Bereich Human Resources durch, wie z.B. Talentakquise, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Mitarbeiterbeziehungen, Verwaltung von Leistungen, Lohnabrechnung und andere Sonderprojekte. Sie dient als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager und beantwortet Fragen zu HR und Rekrutierung sowie zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Diese Position ist hybrid mit 3 Tagen vor Ort in München.
Zu den Aufgaben gehören:
- Erstellung von Stellenanforderungen und Veröffentlichung von Stellenangeboten auf relevanten Job-Websites
- Planung von Vorstellungsgesprächen für offene Stellen sowie Verwaltung von Referenzen und Hintergrundprüfungen
- Screening von Bewerbern und Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Teilnahme an der täglichen Verwaltung, Kommunikation und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Programmen
- Berichterstattung, Verfolgung und Verarbeitung von HR-Daten, einschließlich Beförderungen, Versetzungen, Neueinstellungen, sicherheitsrelevanten Daten, Mitarbeiterempfehlungen, Mitarbeiteranerkennung und Mitarbeitertrennungen
- Aktualisierung des HR-Informationssystems (UKG)
- Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner-Team bei Mitarbeiterbeziehungen für zugewiesene Geschäftseinheiten, einschließlich Durchführung von Untersuchungen nach Bedarf und wenn angemessen
- Leitung und Unterstützung bei Abteilungsprojekten, einschließlich jährlicher und laufender Leistungsmanagement- und Beförderungsinitiativen
- Koordination und Durchführung von Einarbeitungen neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Organigrammen für zugewiesene Geschäftseinheiten sowie allgemeinen und Mitarbeiterberichten und/oder Kennzahlen
- Beratung für zugewiesene Kundengruppen, Empfehlung neuer Ansätze, Praktiken und Verfahren zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Unterstützung bei Einwanderungs- und Visaprozessen
- Hilfe bei der Fertigstellung und Koordination von Sicherheitsunterlagen und Arbeitsunfallansprüchen
- Pflege von Mitarbeiterakten und -unterlagen sowie Gewährleistung der Vollständigkeit der Akten
- Teilnahme an Compliance-Initiativen, einschließlich interner und externer Audits
- Pflege und Organisation der Master-Stellenbeschreibungen der Geschäftseinheiten
- Beitrag zu den Gesamtoperationen und zur Erreichung der Abteilungsziele
- Beteiligung an der Planung von Mitarbeiteraktivitäten und -veranstaltungen im Aktivitätskomitee
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im operativen Human Resources erforderlich. Bachelor-Abschluss erforderlich; bevorzugt in Human Resources. Erfahrung mit UKG, SAP oder anderen HRIS-Systemen erforderlich. Erfahrung mit iCIMS oder einem anderen Bewerbermanagementsystem bevorzugt.
Kenntnisse / Fähigkeiten / Fähigkeiten:
- Starkes Wissen über das deutsche Arbeitsrecht in Bezug auf Personalverwaltung sowie verschiedene Vergütungs- und Leistungspläne und -praktiken
- Fähigkeit, mehrere Projekte und wechselnde Prioritäten zu balancieren
- Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
- Fähigkeit, Details schnell und genau zu bearbeiten
- Starke Computerkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Zoom, Microsoft Teams)
- Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Fließend in Deutsch und Englisch erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Reisen können nach Bedarf erforderlich sein, jedoch nicht regelmäßig monatlich
Diese Stellenbeschreibung besagt nicht, dass die oben genannten Punkte die einzigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind, die dieser Position zugewiesen sind. Mitarbeiter, die diese Position innehaben, sind verpflichtet, alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben auszuführen, die von der Geschäftsführung angefordert werden.
Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.
Human Resources Specialist Arbeitgeber: WuXi AppTec
Kontaktperson:
WuXi AppTec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Specialist
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Rolle.
✨Bereite dich auf das Interview vor
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei StudySmarter verwendet werden, wie UKG oder iCIMS. Zeige im Interview, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
Da Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts für diese Position wichtig sind, solltest du aktuelle Trends und Änderungen in diesem Bereich kennen. Bereite Beispiele vor, wie du dieses Wissen in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen bei StudySmarter vorzuschlagen. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Human Resources Specialists. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung im operativen Personalwesen hervor. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse widerspiegelt, insbesondere in Bezug auf deutsche Arbeitsgesetze, HRIS-Systeme wie UKG oder SAP und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WuXi AppTec vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Talentakquise, Mitarbeiterorientierung und -beziehungen verdeutlichen.
✨Kenntnis der deutschen Arbeitsgesetze
Da das Unternehmen Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts erwartet, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz im Bereich Personalverwaltung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und zur eigenverantwortlichen Arbeit zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit HRIS-Systemen wie UKG oder SAP sowie deine Computerkenntnisse in Microsoft-Programmen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
