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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studien- und Prüfungsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet ein inspirierendes universitäreres Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Studierende und deren Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d) mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2026, danach unbefristet mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Entfristung mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen
- Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
- Organisation des Prüfungsverfahrens
- Unterstützung des Prüfungsausschusses
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse des Hochschul- und Verwaltungsrechts sowie datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level)
- gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level)
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und im Umgang mit Datenbanken
- selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld
- attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobticket
- Weiterbildungsangebote
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.05.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/100/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Josephine Auerbach (Sitz: Rudower Chaussee 25, Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.mnf@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Jetzt bewerben
Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten präsentieren kannst. Zeige, dass du die formalen Studien- und Prüfungsanforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Humboldt-Universität und das Prüfungsbüro zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Datenschutz und Hochschulrecht vor, da diese Themen in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Zeige, dass du dich mit den relevanten Gesetzen auskennst und bereit bist, diese in deiner Arbeit anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Da die Stelle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere bei Beratungsanfragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Sachbearbeitung im Prüfungsbüro wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Hochschulrecht.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente gut lesbar und in einem einheitlichen Format (PDF) vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Studien- und Prüfungsangelegenheiten zu beantworten. Informiere dich über die formalen Anforderungen und die Abläufe im Prüfungsbüro der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät.
✨Kenntnisse im Hochschulrecht
Stelle sicher, dass du über grundlegende Kenntnisse des Hochschul- und Verwaltungsrechts verfügst. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Selbstständige Problemlösung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
