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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Sekretariat und organisiere Termine und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und kooperativen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation lieben!
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bereite diese Geschichten für das Gespräch vor. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminüberwachung erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
Zeige deine MS Office-Kenntnisse: Da ein routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge gegebenenfalls auch Beispiele hinzu, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit Terminen und Geschäftsvorgängen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies könnte durch das Führen von Statistiken oder das Verfolgen von Berichten geschehen sein. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der effizient und strukturiert arbeitet.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
In der kaufmännischen Assistenz ist ein freundliches und gewandtes Auftreten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du anderen geholfen hast oder wie du auf Kundenanfragen reagiert hast, um deine hohe Dienstleistungsorientierung zu verdeutlichen.
