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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Gremienarbeit und gestalte Entscheidungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Geschäftsstelle Gemeinderat ist das zentrale Querschnittsamt der Stadtverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe das Stadtgeschehen hautnah und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Praktische Erfahrungen im Kommunalrecht sind von Vorteil.
Die Geschäftsstelle Gemeinderat ist eine Abteilung des Hauptamtes, das als zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung mit seinen Abteilungen eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft bildet. Als stellvertretende Abteilungsleitung koordinieren Sie die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor und gestalten Entscheidungsprozesse aktiv mit – eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie das Stadtgeschehen aus nächster Nähe erleben können.
AUFGABENSCHWERPUNKT:
- Beschlusscontrolling
- Protokoll- und Sitzungsdienst im Gemeinderat und seinen Ausschüssen einschließlich Vorbereitung
- Sonderaufgaben aus dem Bereich der Geschäftsstelle
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (3.787 € - 5.220 €)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
- Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitsangebote und Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf
WIR ERWARTEN:
- Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrungen im Kommunalrecht, in der Protokollführung sowie im Umgang mit modernen Kommunikationstools sind förderlich
- Interesse an einer selbständigen Tätigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie gewandtes und sicheres Auftreten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, da die Aufgabenstellung auch zeitliche Präsenz in den Abendstunden erfordert
AnsprechpartnerIn: Verena Mohr, Hauptamt - Geschäftsstelle Gemeinderat
Stellvertretende Abteilungsleitung (M/W/D) der Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung (M/W/D) der Geschäftsstelle Gemeinderat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen der Gemeinderat konfrontiert ist. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die kommunalen Belange hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die internen Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, auch abends zu arbeiten. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen und dass du die Wichtigkeit dieser Präsenz verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung (M/W/D) der Geschäftsstelle Gemeinderat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als stellvertretende Abteilungsleitung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Kommunalrecht und deine Fähigkeiten in der Protokollführung ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere deine Organisationstalente und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der stellvertretenden Abteilungsleitung, insbesondere über Beschlusscontrolling und Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Gremienarbeit oder Sitzungen effektiv vorbereitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Ausdrucksfähigkeit ist entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien in schwierigen Situationen beleuchten.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
