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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DÖRKEN ist ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Tradition in der Lack- und Folienherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Innovation und Tradition vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in einem werteorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.
In Ihrer Rolle als Unterstützung im Backoffice der HR-Betreuung für die DÖRKEN Membranes tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe im Personalbereich effizient und zuverlässig zu gestalten. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise entlasten Sie die HR-Business Partner der DÖRKEN Membranes und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
Ihre Mission bei uns:
- Erstellung von BR-Anhörungen, Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Ergänzungsvereinbarungen
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Nachhalten von Fristen
- Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen
- Unterstützung beim Reporting
- Erstellung von Auswertungen und Organigrammen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Zielvereinbarungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
HR Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DÖRKEN
Kontaktperson:
DÖRKEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von DÖRKEN geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese DÖRKEN helfen könnten, ihre HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur des Unternehmens vor. DÖRKEN legt Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, also sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von DÖRKEN. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit in deiner Arbeit umgesetzt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DÖRKEN und ihre Unternehmenswerte. Verstehe die Rolle, die du als HR Administration Specialist spielen würdest, und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, insbesondere deine HR-Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für HR und deine proaktive Arbeitsweise betont. Erkläre, warum du gut zu DÖRKEN passt und was du dem Team bieten kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖRKEN vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu personalrechtlichen Themen und administrativen Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als HR Administration Specialist ist Organisationstalent gefragt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse effizient gestaltet hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DÖRKEN-Kultur, indem du Fragen zu den Unternehmenswerten und dem Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und der Integration in das Team.
