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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DÖRKEN ist ein traditionsreiches Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und sinnstiftende Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße gesundes Essen in unserem Betriebsrestaurant und nimm an Team-Events teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.
In Ihrer Rolle als Unterstützung im Backoffice der HR-Betreuung für die DÖRKEN Membranes tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe im Personalbereich effizient und zuverlässig zu gestalten. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise entlasten Sie die HR-Business Partner der DÖRKEN Membranes und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
Ihre Mission bei uns:
- Erstellung von BR-Anhörungen, Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Ergänzungsvereinbarungen
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Nachhalten von Fristen
- Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen
- Unterstützung beim Reporting
- Erstellung von Auswertungen und Organigrammen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Zielvereinbarungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei: DÖRKEN Lys Vormann Recruiting Wetterstraße 58 58313 Herdecke Tel.: 02330-63-414 personal@doerken.de
HR Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DÖRKEN
Kontaktperson:
DÖRKEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte von DÖRKEN, wie Vertrauen und Loyalität. Diese Werte sind nicht nur wichtig für die Unternehmenskultur, sondern können dir auch helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die HR-Abteilung bei DÖRKEN zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen HR-Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da Teamarbeit und Kommunikation in der Rolle wichtig sind, kannst du durch klare und präzise Kommunikation im Gespräch überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DÖRKEN und ihre Unternehmenswerte. Verstehe die Rolle des HR Operations Coordinators und wie du zur Effizienz im Personalbereich beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine HR-Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DÖRKEN arbeiten möchtest und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Sorgfältige Überprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖRKEN vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR Operations Coordinator stark auf personalrechtliche und personalwirtschaftliche Fragestellungen fokussiert ist, solltest du dich auf typische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle wird ein hohes Maß an organisatorischem Geschick gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe effizient gestaltet hast. Dies könnte die Erstellung von Arbeitsverträgen oder das Management von On- und Offboarding-Prozessen umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sind für diese Position entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl interne als auch externe Kommunikation betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von DÖRKEN, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte des Unternehmens beziehen. Frage nach den Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung oder wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
