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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen. Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter m/w/d in unserer Buchhaltung / Abrechnung für den Standort Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen gegenüber unseren zumeist öffentlichen Auftraggebern und Kunden.
- Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Eigenständige Nachverfolgung und Klärung offener Posten.
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Nachweisführung für öffentlich geförderte Projekte, u.a. Mittelbewirtschaftung, Vergabeverfahren und allgemeine Abstimmung mit Auftraggebern.
- Abstimmung und Koordination mit unseren Auftraggebern.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Ausschreibungen.
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten einschließlich Prozessoptimierung.
Unser Angebot
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Mitarbeit in einer erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung.
- Förderung der individuellen Fort- und Weiterbildung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Private Unfallversicherung.
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge.
- Vorteilsportal für Mitarbeitende.
- Weitere freiwillige soziale Leistungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder Steuerfachangestellte/-r.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erweiterte MS-Office Kenntnisse Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
- Organisations- und Kommunikationsstärke.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bildungsinstitution und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden. Das zeigt Engagement und Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige dein Interesse an der Bildungsinstitution und deren Zielen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters, insbesondere in der Buchhaltung und Abrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da erweiterte MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Abstimmung und Koordination mit Auftraggebern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
