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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Wertschriftenadministration sowie interne Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ARVEST ist eine unabhängige Fondsleitung im Herzen von Zürich mit Fokus auf Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Umfeld und marktgerechte Konditionen.
- Warum dieser Job: Lerne in einer abwechslungsreichen Rolle und trage Verantwortung in einem kleinen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Motivation und Lernbereitschaft sind entscheidend.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – keine Post- oder Personalvermittlerbewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ARVEST ist eine unabhängige Fondsleitung direkt im Herzen von Zürich. Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung und Anlagefonds bieten wir einer anspruchsvollen Kundschaft eine umfassende Betreuung an.
Zur Verstärkung unseres Teams an der Bahnhofstrasse 37 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Allrounder/in Finanzadministration, 60-100%.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kunden- und Wertschriftenadministration (Transaktionsverarbeitung, Reconciliation und Erstellung von Depotauszügen, Kontoeröffnungen/-Saldierungen inkl. Verwaltung & Mutationen, Stammdatenpflege, Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse, Kapitalgewinn- und Erträgnisaufstellungen, Rechnungsstellung und Kontrolle der Gebühren, Erstellung Infostatistiken zuhanden der GL, Zahlungsverkehr)
- Empfang, Sekretariat und Hauslogistik inkl. Materialverwaltung
- Interne Administration (Gesellschaftsbuchhaltung, Personaladministration)
- Mitarbeit in Fondsadministration
- Unterstützung der Kundenbetreuer und Portfolio Manager
- Mitarbeit in diversen Projekten
Um diese Position erfolgreich zu besetzen, verfügen Sie über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ambitionierte/r Lehrabgänger/in
- Affinität für vielseitige Tätigkeiten und Freude am Lernen neuer Themenbereiche
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder Wertschriftenverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend – entscheidend ist Ihre Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem kleinen, dynamischen Team wohlfühlt, eigenständig mitdenkt und Freude an einer vielfältigen Tätigkeit mit Verantwortung hat. Wenn Sie motiviert sind, sich neues Wissen anzueignen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld mit einem attraktiven Arbeitsplatz und marktgerechten Konditionen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen auf dem Postweg oder über Personalvermittler können wir leider nicht berücksichtigen.
Allrounder/in Finanzadministration, 60-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in Finanzadministration, 60-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzadministration arbeiten oder bereits bei ARVEST tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzadministration. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben der Stelle beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kunden- und Wertschriftenadministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Da ARVEST ein kleines, dynamisches Team sucht, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deinen Willen zur Zusammenarbeit in Gesprächen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in Finanzadministration, 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARVEST und ihre Dienstleistungen in der Finanzadministration. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Allrounder/in in der Finanzadministration wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Affinität für vielseitige Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung der Kundenbetreuer und Portfolio Manager beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Finanzadministration anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da die Stelle auch das Einarbeiten in neue Themen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist. Teile Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast.
✨Hervorragende MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigenverantwortung betonen
Die Position erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung für deine eigenen Aufgaben übernommen hast.
