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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung und Unterstützung bei lohnrelevanten Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von St.Gallen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen im Team «Payroll und Sozialversicherungen» per sofort oder nach Vereinbarung dich als:
- Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung inklusive Kontroll- und Folgeaktivitäten, Quellensteuerabrechnung (ELM) sowie Verbuchung und Abstimmung der Lohnläufe
- Unterstützung interner Anspruchsgruppen bei der Abwicklung lohnrelevanter Prozesse und Fragestellungen
- Pflege des Organisationsmanagements in SAP HR sowie 1st- und 2nd-Level-Support für SAP HR und das Zeiterfassungssystem
- Erstellung, Prüfung und Analyse von Reports, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten wie AHV-, UVG- und Quellensteuerdeklarationen
- Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Aufbereitung von Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungen und Informationssessions für Anwenderinnen und Anwender
Qualifikationen:
- Ausbildung mit funktionsspezifischer Weiterbildung im Bereich Personal, Sozialversicherungen oder Finanzen
- Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Lohnwesen Schweiz und Sozialversicherung, vorzugsweise in einem grösseren Unternehmen
- Finanzkenntnisse für Abstimmungsarbeiten in Buchungsthemen
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute SAP HR- und Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot)
- Erfahrung in der Führung von Teilprojekten
- Gutes Prozessverständnis, vernetzte und analytische Denkweise
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Fachspezialisten-Funktion
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
Für weitere Informationen kannst du dich an Fabio Artuso, Teamleiter Payroll und Sozialversicherungen, wenden.
Fachspezialist/in Payroll Und Hr Systeme Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Payroll Und Hr Systeme
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Payroll oder HR-Systeme arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu SAP HR und Excel. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Rolle viel Interaktion mit internen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Schulung anderer hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Payroll Und Hr Systeme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine spezifischen Erfahrungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in SAP HR und Excel dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Systeme beitragen kannst. Gehe auf deine IT-Affinität und dein Prozessverständnis ein.
Referenzen angeben: Falls möglich, füge Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Vorgesetzten hinzu, die deine Fähigkeiten im Lohnwesen und in der Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen bestätigen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Lohnwesen und in der Sozialversicherung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP HR betonen
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in SAP HR erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du SAP HR erfolgreich eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Rolle erfordert ein gutes Prozessverständnis und analytische Fähigkeiten. Sei bereit, deine Denkweise zu erläutern und wie du Probleme in der Vergangenheit gelöst hast, insbesondere in Bezug auf Lohnabrechnungen und Finanzabstimmungen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Schulungen anführen, die du durchgeführt hast. Zeige, dass du gut kommunizieren kannst und in der Lage bist, Wissen effektiv zu teilen.
