Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, organisiere das Büro und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Eine zahnärztliche Praxis mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einer modernen Praxis und genieße eine tolle Teamatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturiert, telefonkompetent, gute EDV-Kenntnisse und ein freundliches Wesen.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangskraft/Rezeptionist(in) (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Patienten
- Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Koordinierung und Vergabe von Behandlungsterminen
- Allgemeine Korrespondenz
- Rechnungsmahnwesen und Zahlungsverkehr
- Nach weiterer Einarbeitung/Vorkenntnissen ggf. zahnärztlich spezifische Verwaltungstätigkeiten
Qualifikation
- Gut strukturiert mit Organisationstalent
- Telefonkompetenz und einwandfreie Sprachkenntnis
- Gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Freundliches Wesen und Einfühlungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Tolle Atmosphäre: Es erwartet Dich ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht. Gemeinsame Events stehen regelmäßig auf der Tagesordnung.
- Eigenständig mit Gestaltungsspielraum: Die etablierte Praxis wurde kürzlich übernommen und spiegelt so ein gutes Gleichgewicht zwischen bewährten Strukturen und Möglichkeiten der Veränderung wider.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Dir Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
- Vergütung: Du erhältst eine übertarifliche Bezahlung.
- Wissen: Wir unterstützen Dich gerne bei individuellen Fort- und Weiterbildungen.
Gerne kannst Du Dich auch bewerben, wenn Du Quer- oder Berufseinsteiger bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und Dich persönlich kennenzulernen!
Mitarbeiter für den Empfang/ die Rezeption in einer zahnärztlichen Praxis (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Thomas Manzke - Praxis für Zahnheilkunde
Kontaktperson:
Dr. Thomas Manzke - Praxis für Zahnheilkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang/ die Rezeption in einer zahnärztlichen Praxis (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der zahnärztlichen Branche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Praxis informierst. Schau dir ihre Website an und mache dir Notizen zu ihren Dienstleistungen und Werten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Patientenbetreuung spielt, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. In einem sich verändernden Umfeld ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, neue Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang/ die Rezeption in einer zahnärztlichen Praxis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Empfangskraft in einer zahnärztlichen Praxis interessierst. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Büroorganisation, Patientenbetreuung oder ähnlichen Tätigkeiten gesammelt hast. Dies könnte auch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten umfassen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position ein freundliches Wesen und Einfühlungsvermögen erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Thomas Manzke - Praxis für Zahnheilkunde vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einer zahnärztlichen Praxis arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Patienten um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Büroorganisation und Terminmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein freundliches Wesen
In einem Empfangsjob ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Patienten begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den Möglichkeiten, die dir helfen könnten, dich in der zahnärztlichen Verwaltung weiterzuentwickeln.
