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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Toshiba Tec ist ein innovativer Technologiekonzern mit ĂĽber 140 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind willkommen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für unsere Hauptzentrale in Neuss für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich eine/n verantwortungsvolle/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsmanagement (m/w/d) /Vertriebsinnendienst Befristet (Elternzeitvertretung).
Aufgaben
- Annahme von Kundenaufträgen und Erfassung im ERP System
- Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung durch den Logistik-Bereich
- Klärung offener Aufträge mit dem Kunden
- Sicherstellung des Informationsflusses zum Kunden ĂĽber Lieferungen
- Klärung von Kundenreklamationen
- RechnungsprĂĽfung und -freigabe
- Vorklärung von Differenzen inkl. Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
- Erstellung von Quartalsboni fĂĽr den Fachhandel
- Stetige Kontrolle und Optimierung der WarenverfĂĽgbarkeit
- Korrespondenz mit internen und externen Kunden
- Pflege der Preislisten im ERP-System
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung bzw. Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wĂĽnschenswert
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
Benefits
- Hybrides Arbeiten: ein modernes Konzept für mobile Arbeitsplätze mit entsprechendem IT Equipment, Firmenhandy und einem monatlichen Mobile-Work-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Sie sind fleißig, engagiert und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich JETZT – Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmens. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lottmann gerne zur Verfügung oder informieren Sie sich auf unserer Internetseite.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Auftragsbearbeitung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du erfolgreich mit Kunden und internen Teams kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Firma her: Informiere dich über die Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH und deren Innovationskraft. Zeige in deinem Anschreiben, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Auftragsmanagement unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld ĂĽber die spezifischen Aufgaben im Auftragsmanagement. Ăśberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Vertriebsinnendienst einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du klar und freundlich mit Kunden kommunizieren würdest. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kundenanfragen oder Reklamationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige Interesse an der hybriden Arbeitsweise und wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
