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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für gute Stimmung im Büro.
- Arbeitgeber: LILLYDOO ist ein innovatives E-Commerce Unternehmen, das Lovebrands für Babypflege und Inkontinenz etabliert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Snacks, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Spaß an der Arbeit hat und Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder Büromanagement sind von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an Berlin machen den Job noch attraktiver.
Jobbeschreibung ab sofort | in Teilzeit | 25-30 Std.
Hallo! Wir sind LILLYDOO. Schön Dich kennenzulernen! Unsere Vision ist es Lovebrands für die Kategorien Babypflege und Inkontinenz zu etablieren. Gemeinsam wollen wir noch weiterwachsen. Dafür sind wir auf der Suche nach neuen Talenten für unser innovatives E-Commerce Unternehmen.
DEINE MISSION ALS TEAMASSISTENZ (W/M/D) BEI LILLYDOO
- Zusammen mit der Leiterin des Human Resources Team in Ludwigsfelde sorgst Du für ein tolles Betriebsklima und einen reibungslosen Ablauf bei allen Belangen rund um unsere Mitarbeiter*innen.
- Als Feel-Good-Officer sorgst Du in unserem Office für Ordnung, gute Stimmung & eine Wohlfühlatmosphäre.
- Du kümmerst Dich darum, dass immer genügend Nachschub an Süßigkeiten, Getränken und Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter*innen bestellt und geliefert wird.
- Des Weiteren unterstützt Du bei HR administrativen Aufgaben, wie bspw. bei der Terminvorbereitung, der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Dokumentenerstellung für das BGM oder dem Reporting von Kennzahlen.
- Du kümmerst dich um die Planung und Umsetzung unserer Team Events in Ludwigsfelde.
- Zu Deinen Aufgaben zählt zudem die Bestellung unserer Büromaterialien.
DAS BIETEN WIR DIR
- Freizeit & Flexibilität: 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Kostenloses Obst, Getränke und Team-Events.
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil 20%).
- Kostenloses LILLYDOO-Windel-Abo für Eltern.
- Exklusive Rabatte bei vielen verschiedenen Anbietern über Corporate Benefits.
- Monatlich 44€ auf deine persönliche (nach Beenden der Probezeit) Jobrad.
Darüber hinaus bieten wir Dir gerne ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
DEIN PROFIL
- Erste Erfahrungen als Teamassistenz, im Büromanagement oder in der Eventbranche - auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Du besitzt ein hohes Maß an Empathie und liebst es, Dich mit Menschen auseinander zu setzen, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
- Du verfügst über gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Freude an einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch.
MIT DIESEN BEGRIFFEN BIST DU VERTRAUT
- #HR
- #Personalmanagement
- #vorbereitendeLohnbuchhaltung
- #TalentRetention
- #EmployerBranding
Anbindung: Bahnhof Ludwigsfelde, dort direkte Bahnanbindung nach Berlin Schönefeld (14 Minuten), Berlin Südkreuz (18 Minuten) und Berlin Hauptbahnhof (26 Minuten).
Teamassistenz HR in Teilzeit (w/m/d) Ludwigsfelde Arbeitgeber: LILLYDOO GmbH
Kontaktperson:
LILLYDOO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz HR in Teilzeit (w/m/d) Ludwigsfelde
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der E-Commerce-Branche oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LILLYDOO. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Initiativen ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Empathie und deinem Umgang mit Menschen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen für ein positives Betriebsklima gesorgt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Team-Events und die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir kreative Ideen, die du in die Rolle einbringen könntest, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz HR in Teilzeit (w/m/d) Ludwigsfelde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LILLYDOO und deren Vision. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im HR-Bereich wichtig sind. Betone deine Empathie und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei LILLYDOO arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement oder der Eventbranche ein und zeige, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Ausdruck sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LILLYDOO GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Vision von LILLYDOO. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines positiven Betriebsklimas verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Hebe deine Empathiefähigkeit hervor
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Empathie und Kommunikation zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement oder bei der Planung von Events bereit haben. Dies zeigt, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Team-Events oder zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
