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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und bei internen Projekten.
- Arbeitgeber: ChildFund ist eine internationale Kinderschutzorganisation mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern weltweit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, proaktiv und teamfähig sein, mit guten MS Office Kenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ChildFund – eine Kinderschutzorganisation, die sich seit 1978 weltweit dafür einsetzt, die Zukunftschancen von Kindern in Not, ihren Familien und dem gesamten Umfeld zu verbessern. Wir führen in über 30 Ländern Projekte der Entwicklungszusammenarbeit durch – vor allem in den Bereichen Bildung, Ernährungssicherheit, Existenzförderung und Kinderschutz. Zudem leisten wir humanitäre Hilfe in Krisenfällen.
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürtingen oder Berlin eine engagierte und erfahrene Person als Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Aufgaben
- Sie unterstützen effizient und reibungslos unsere sechs Teamleitungen sowie den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Aktive Mitwirkung an interner Prozessorganisation.
- Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Buchung und Stornierung von Dienstreisen.
- Unterstützung der Teamleitungen und des Vorstands bei hohem Tempo.
- Mitwirkung an internen Projekten.
Qualifikation
- Proaktive, verlässliche Arbeitsweise.
- Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Verschwiegenheit und professionelles Verhalten gegenüber Gremienmitgliedern und Kollegen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation.
- Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Kenntnisse mit allen MS Office Produkten, versiert und intuitiv.
- Erfahrung im Prozessmanagement und in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert.
Benefits
Die Arbeit für ChildFund ist eine Arbeit mit Sinn und Weitblick. Gemeinsam schaffen wir Veränderungen für Kinder und Familien weltweit – und können die Wirkung unserer Arbeit täglich sehen. Unsere vielfältigen Themen und Aufgaben bieten jedem und jeder Einzelnen eigene Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität.
Was wir sonst noch bieten:
- Wir entwickeln uns stetig weiter – bei uns werden Sie Ihre Meinung einbringen und aktiv die Arbeit einer internationalen NGO mitgestalten können.
- Die Option auf tageweise mobiles Arbeiten.
- Eine gute Balance zwischen Arbeit und Privat- bzw. Familienleben.
- Teamevents und Afterwork-Treffen.
- Kostenlose Getränke.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Hinweise zum Datenschutz für Bewerbende sind auf der ChildFund Website zu finden.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: ChildFund Deutschland e.V.
Kontaktperson:
ChildFund Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der NGO-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von ChildFund. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen oder Ideen zu deren Projekten einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Organisation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen, multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ChildFund und deren Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung im Büromanagement und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ChildFund arbeiten möchtest. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ChildFund Deutschland e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über ChildFund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte informieren. Verstehe die Mission von ChildFund und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann, diese zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
