Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation des Büroalltags und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: E.ON Energy Markets GmbH gestaltet die Zukunft der Energie mit innovativen Dienstleistungen und einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und schaffe echten Impact in der Energiewende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein faires Bewerbungsverfahren für Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON Energy Markets GmbH (EEM) ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmärkten für unsere regionalen Geschäftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bündeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere Kernkompetenzen umfassen Portfoliostrategien, Risikomanagement und Datenverarbeitung. Mit Präsenz in verschiedenen europäischen Ländern gestalten wir die Zukunft der Energie.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen und bewirb dich online als Office Manager / Assistenz Energy Markets (w/m/d). Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags
- Beschaffung von Büromaterial, IT Equipment und sonstigen benötigten Dienstleistungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, Unterstützung bei Standortfragen
- Übernahme des On- und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact, u.a. Bestellung des IT-Equipments, Organisation des ersten Arbeitstages
- Verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz
- Souveräne und kompetente Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Reisemanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen und Unterkünften entsprechend der E.ON Reiserichtlinien und Reiseabrechnung / Auslagenerstattung
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzgesprächen und Videokonferenzen (intern und extern) sowie Protokollieren von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
- Verantwortlich für Datenbankpflege und Ablage sowie Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder eine vergleichbare Berufserfahrung als Team- oder persönliche/r Assistent/in
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme z.B. SAP
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus
- Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten gegenüber unseren Stakeholdern
- Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
- Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
Unsere Benefits
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum
- Flache Hierarchien: interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitswelt: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
- Persönliches Wachstum: lebenslanges, selbstständiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Möglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings
- Family Service Support: Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe
- Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)
- Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)
- Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Individuelle Mobilität: privates Auto- und Fahrradleasing und bezuschusstes DeutschlandTicket
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energy Markets GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energy Markets GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu E.ON und anderen Fachleuten in der Energiebranche zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über aktuelle Themen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von E.ON. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für ihre Werte und Projekte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Fachkraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche und bringe deine Ideen und Ansichten dazu in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Teamassistent / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistent / Office Manager. Erkläre, warum du bei E.ON arbeiten möchtest und was dich an der Energiewende begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, im Reisemanagement und in der Unterstützung von Teams. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation verdeutlichen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in administrativen Rollen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energy Markets GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent oder Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie du interne sowie externe Anfragen souverän bearbeitest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
E.ON legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Unternehmen diese Werte in der täglichen Arbeit umsetzt. Das zeigt dein Interesse an der Firma und deren Werten.
