Mitarbeiter (m/w/d) Warenwirtschaft und Versand

Wer wir sind

Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit unserer innovativen, auf Moos basierenden Technologieplattform entwickeln wir Biologika, die bisher nicht herstellbar waren. Unser Team von rund 50 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was Du tun wirst

• Du koordinierst die Beschaffung von Materialien und Produkten - von der Angebotsanfrage über die Bestellung bis zur engen Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams.
• Eingehende Lieferungen nimmst Du entgegen, prüfst ihre Qualität und sorgst dafür, dass notwendige Zertifikate vorliegen.
• Im Lager hast Du den Überblick: Du verwaltest Bestände, pflegst Inventar- sowie Firmenlisten und hältst alle Daten aktuell.
• Du organisierst nationale und internationale Versände - inklusive Zollabwicklung, Dokumentation und Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben (z. B. GMP).
• Der Versand sensibler Güter wie Trockeneis oder GVO liegt in Deiner Verantwortung - mit Blick auf Sicherheit, ADR- und IATA-Richtlinien.
• Du unterstützt in Deinem Bereich, diese sinnvoll und wirksam zu halten.
• Du übernimmst in anderen Bereichen ggf. die Vertretung, denn wir sind klein und vor allem sehr kollegial und helfen uns gerne auch mal gegenseitig aus.

Was Du mitbringst

• Du hast eine naturwissenschaftlich-technische Ausbildung (z. B. BTA, CTA, MTA, PTA oder Bachelor) oder einen logistischen bzw. kaufmännischen Hintergrund - idealerweise mit Erfahrung im pharmazeutischen oder biotechnologischen Umfeld.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Warenwirtschaft und im Versand mit - ebenso wie Grundkenntnisse in der Zollabwicklung und den sicheren Umgang mit Chemikalien sowie Gefahrstoffen.
• Du hast bereits mit Warenwirtschaftssystemen sowie Datenbanken gearbeitet oder erste Berührungspunkte gesammelt und bewegst Dich sicher in MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams).
• Du organisierst gern, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert wie auch lösungsorientiert.
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt zeichnen Dich aus - ebenso wie die Bereitschaft, Dich regelmäßig fachlich weiterzuentwickeln.
• Du kommunizierst klar, verlässlich und freundlich - mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Was Dich erwartet

• Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen.
• Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Deine Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) - ein festes Präsenzfenster zwischen 10 und 16 Uhr ist für diese Stelle zwingend nötig.
• Als familienfreundliches Unternehmen aus Überzeugung gewähren wir Eltern volles Gehalt für bis zu 10 Kinderkrankentage pro Jahr.
• Dein Arbeitsplatz wird in unseren modernisierten Büros sein und Du hast die Möglichkeit, in Absprache an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten.
• Wir bieten eine faire und leistungsorientierte Gehaltsstruktur.
• Unsere Benefits für Dich: regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge über DYNO sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits/FutureBens.
• Für Deine Mobilität vor Ort bieten wir Dir sowohl ein Jobticket des RVF und eine gute Anbindung an den ÖPNV als auch Pkw- und Fahrradstellplätze.
• Für das leibliche Wohl ist in unserer hauseigenen Kantine gesorgt.

Werde jetzt ein Teil des Eleva-Teams!

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt elektronisch an careers@elevabiologics.com.

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich gerne an unser People & Culture Team. Die E-Mail-Adresse findest Du oben.

Bei Eleva pflegen wir grundsätzlich eine Du-Kultur, gleichzeitig ist uns jedoch bewusst, dass es für unsere Bewerber und Bewerberinnen angenehmer sein kann, erstmal mit der Sie-Form zu starten. Wir passen uns da gerne Dir bzw. Ihnen an.