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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Key User für das neue Campus-Management-System und gestalte den Student-Life-Cycle aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation an einer renommierten Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in Hochschulverwaltung oder Verwaltungssystemen.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, und wir begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnittstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung.
Wir suchen Sie: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts am Standort München.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline.
- Sie unterstützen die Teilprojektleitung bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden- und Gebührenmanagement.
- Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse.
- Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.
Das sind Sie:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und / oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen.
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz.
- Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Confluence oder Redmine).
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Projektrahmen der laufenden Modernisierung und Digitalisierung der Studierendenverwaltung. Ihr moderner Arbeitsplatz in unserem Dezernat befindet sich in München in zentraler Uni-Lage am Englischen Garten, nahe der U-Bahn-Station Universität. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf die Projektlaufzeit bis 30.09.2027 befristet und kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Dezernats III Studierende, Frau Dr. Andrea Stiebritz, sowie die Teilprojektleiterin Frau Franziska Kloiber gern per E-Mail zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein PDF, maximal 10 MB) bis 25.05.2025 per E-Mail an III-projekte@verwaltung.uni-muenchen.de.
Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Campus-Management-System CAMPUSonline. Verstehe die Funktionen und Vorteile, die es für Studierende und die Verwaltung bietet. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der LMU oder anderen Hochschulen, die ähnliche Systeme implementiert haben. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke in die Herausforderungen und Chancen geben, die mit der Rolle des Key Users verbunden sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Teamarbeit zu präsentieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du Stakeholder überzeugen oder Schulungen durchführen musst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus-Management-Projekts (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position als Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Verstehe den Student-Life-Cycle
Da die Rolle des Key Users eng mit dem Student-Life-Cycle verbunden ist, solltest du dir ein umfassendes Verständnis über die verschiedenen Phasen und Herausforderungen im Studium aneignen. Bereite dich darauf vor, wie CAMPUSonline diese Prozesse unterstützen kann.
✨Bereite Beispiele aus der Praxis vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich an Projekten gearbeitet hast, insbesondere in der Hochschulverwaltung oder mit Verwaltungssystemen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Stakeholder-Kommunikation zu zeigen.
✨Fragen zur digitalen Transformation stellen
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation der Studierendenverwaltung, indem du gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Chancen stellst, die mit der Einführung von CAMPUSonline verbunden sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv an Veränderungsprozessen teilzunehmen.
