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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team als Back Office Generalist und unterstütze wichtige Transaktionsprozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene Finanzinstitution in Basel mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Langfristiges Projekt, dynamisches Team und internationale Banking-Umgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem regulierten Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Finanzinstrumenten und Erfahrung im Back Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem kooperativen Team mit Fokus auf Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, einer Finanzinstitution in Basel, suchen wir einen vielseitigen Back Office Generalisten zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie sowohl die Back- als auch die Front-Office-Operationen und arbeiten eng mit der Bankabteilung und anderen internen Stakeholdern zusammen. Der ideale Kandidat hat einen soliden Hintergrund in der Transaktionsverarbeitung innerhalb einer Finanzinstitution und Erfahrung mit SWIFT-Nachrichten.
Anforderungen:
- Verarbeitung, Bestätigung und Abgleich von Transaktionen.
- Untersuchung und Lösung von Verarbeitungsabweichungen für nicht-standardisierte oder spezielle Operationen (Geldmarkt, FX, Gold und Derivate).
- Bereitstellung von Verarbeitungsunterstützung für die Zentralbank und FX-Desks.
- Untersuchung und Lösung von Bestätigungsfehlern und Abwicklungsfehlern zusammen mit dem Front Office, Verwahrstellen und Kunden.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Pünktlichkeit von Bestätigungen, Abwicklungen und Zahlungen.
- Sicherstellung, dass Abwicklungsanweisungen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
- Überwachung der Barauszahlungen und Durchführung von Barausgleichungen, Untersuchung von Abweichungen, Bearbeitung von Entschädigungsanfragen.
- Dokumentation von Prozessen und Verfahren nach Bedarf.
- Agieren als Hauptansprechpartner für interne Kunden in Bezug auf bestimmte Aktivitäten.
Kompetenzen:
- Kenntnisse über Finanzinstrumente (z.B. Geldmarkt, FX und Derivate - Kenntnisse in einem der genannten Bereiche wären hilfreich).
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Vertrautheit mit SWIFT-Nachrichtenformaten erforderlich.
- Back- oder Middle-Office-Erfahrung in einer Finanzinstitution (betriebsbezogen zur Transaktionsverarbeitung).
- Allgemeines Verständnis und Interesse an IT und neuen Technologien.
- Fähigkeit, methodisch und genau zu arbeiten, auch unter Druck.
- Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Aufgaben umzugehen.
- Flexibel, kooperativ, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; ein Teamplayer mit Kundenfokus.
Vergütungsleistungen:
- Ein langfristiges Projekt in einem internationalen Bankumfeld.
- Ein dynamisches und kollaboratives Team innerhalb der Bankabteilung.
- Die Möglichkeit, kritische Transaktionsprozesse in einem stark regulierten Umfeld zu unterstützen.
Back Office Generalist Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Generalist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Finanzinstrumente. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu SWIFT-Nachrichtenformaten. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. In einem dynamischen Umfeld wie dem Back Office ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Kompetenzen, die für die Position als Back Office Generalist erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich der Transaktionsverarbeitung und deine Kenntnisse über SWIFT-Nachrichtenformate. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Bankenumfeld.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Mach dich mit den verschiedenen Finanzinstrumenten wie Geldmarkt, Devisen und Derivaten vertraut. Zeige im Interview, dass du ein solides Verständnis für diese Instrumente hast und wie sie in der Back Office-Arbeit eingesetzt werden.
✨Bereite dich auf SWIFT-Nachrichten vor
Da Erfahrung mit SWIFT-Nachrichten erforderlich ist, solltest du die Formate und Prozesse gut kennen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du SWIFT verwendet hast, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit internen Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und flexibel zu sein, ist entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast, insbesondere unter Druck.
