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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst administrative Vorgänge und unterstützt das Team bei Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Die SCHEDL-Group ist ein innovativer Partner für Automobilhersteller weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist fit in MS-Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und legen Wert auf Loyalität und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Spezialist für die Komplettradmontage ist die SCHEDL-Group ein zuverlässiger Partner für Automobilhersteller auf der ganzen Welt. Bei allem was wir tun, bewegen wir uns auf höchstem industriellem Niveau, erfüllen hohe Qualitätsansprüche und bieten einen umfassenden Service. Mit innovativen und maßgeschneiderten Logistikkonzepten legen wir dabei großen Wert auf eine zukunftssichere Ausrichtung unseres Unternehmens.
Zum weiteren Ausbau unseres Teams in der Zentrale unserer Schedl Gruppe in Regensburg suchen wir ab sofort dich als Teamsekretär (m/w/d).
- Planung, Durchführung, Terminierung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat
- Erledigung und Strukturierung Alltagsgeschäft
- Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Abgabe Monatsstatistiken
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inkl. der Recherche von Informationen und Textredaktion
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Teamsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Schedl Automotive System Service GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schedl Automotive System Service GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SCHEDL-Group und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Zeitmanagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Lösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Fachbegriffe aus der Automobilbranche einfließen lassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit in einem Familienunternehmen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SCHEDL-Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamsekretär relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Selbstorganisation, Kommunikationsfähigkeit und den Umgang mit MS-Office Anwendungen besonders zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team der SCHEDL-Group passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeit zur Koordination von administrativen Vorgängen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schedl Automotive System Service GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamsekretärs, insbesondere in Bezug auf die Planung und Koordination von administrativen Vorgängen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache umfasst, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Die Position erfordert eine sehr gute Selbstorganisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, indem du nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du an einer Karriere im Unternehmen interessiert bist und nicht nur an einem Job.
