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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und manage Büroprozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem engagierten Team für steuerliche und rechtliche Belange.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, private Zusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mandantenbetreuung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Skills und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbung in unter 60 Sekunden möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kanzlei ist ein modernes, kompetentes Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sich sach- und fachkundig um die steuerlichen und rechtlichen Belange der Mandanten kümmern. Unser Mandantenkreis umfasst sowohl Privatpersonen als auch mittelständische Unternehmen aller Gesellschaftsformen, Handwerksbetriebe, freie Berufe, wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte usw. Auch Vereine werden von uns fachkundig beraten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht immer die Zufriedenheit unserer Mandanten. Persönliche Beratung auf der Basis gegenseitigen Vertrauens bildet dabei die Grundlage. Zeitnahe Betreuung, hohe Qualität und mandantenorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Telefonempfang
- Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang/Postausgang, Bestellungen für das Team
- Kompetente Betreuung unserer Kunden
- Als erste Anlaufstelle für alle Mandanten sorgen Sie dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und behalten auch in einem lebendigen Büroumfeld den Überblick
- Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mandanten, das Team und die Vorgesetzten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Front- und Backoffice wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Skills und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dinge selbstständig und sorgfältig voranzubringen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- 13. Monatsgehalt
- private Zusatzversicherung für Krankenhausaufenthalte
- Mitarbeiterparkplatz
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsplatzausstattung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen. Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und bewerben Sie sich in unter 60 Sekunden oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an folgende Adresse: carmen.schroeer[at]hirtz-und-partner.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Schröer-Wittmer gerne zur Verfügung. Hirtz & Partner, Zweibrücker Straße 185, 66954 Pirmasens.
Office Manager Arbeitgeber: Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und den Mandantenkreis. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Da die Stelle viel Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Hirtz & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und den Mandantenkreis zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Front- und Backoffice sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Zufriedenheit der Mandanten beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein oder nutze die "Jetzt bewerben"-Funktion auf unserer Website. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirtz & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Office Manager ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
