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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, bearbeite Anfragen und verwalte Sitzungszimmer.
- Arbeitgeber: ISS schafft optimale Arbeitsumgebungen für über eine Million Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die erste Anlaufstelle für Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung, Berufserfahrung im Empfang, fließendes Deutsch und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur direkt, keine Rücksendung von Unterlagen.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 30% oder 60%
Arbeitsbeginn: 01.06.2025 oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Herausforderung und bereichern Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung, Ihrer grossen Flexibilität und Ihrer Persönlichkeit! Wir suchen zwei Mitarbeitende, die den Empfang im Stadtgebiet (Hardbrücke) betreuen, entweder mit einem 30% oder 60% Pensum. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und dynamische Rolle als erste Ansprechperson in einem attraktiven und modernen Umfeld. Wir sind gespannt auf Sie.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern (bei Abraxas Drittfirmen)
- Bearbeiten von Anrufen und E-Mails sowie allgemeinen Anfragen
- Erstellen und Verwalten von Badges
- Verwalten von Sitzungszimmern und Parkplätzen
- Administrative Tätigkeiten
- Aushilfe an anderen Empfangsstandorten
Ihr Profil:
- KV-Ausbildung in der Hotellerie o.ä.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Hohe Flexibilität
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Manisa Gasser
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 85 78
Empfangsmitarbeiter:in 30% Oder 60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in 30% Oder 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ISS tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und deinem Serviceverständnis. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle als Empfangsmitarbeiter:in. Betone, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und dass du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest. Deine positive Einstellung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in 30% Oder 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter:in interessierst und was dich an der Arbeit bei ISS reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, insbesondere im Bereich Kundenservice oder Hotellerie. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Zeige Flexibilität und Teamgeist: Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, dass du bereit bist, in verschiedenen Situationen zu arbeiten und auch an anderen Empfangsstandorten auszuhelfen. Teamarbeit ist ebenfalls wichtig, also erwähne deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und danke dem Unternehmen für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei ISS arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl in einem 30% als auch in einem 60% Pensum angeboten wird, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das ist für den Arbeitgeber besonders wichtig.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Als Empfangsmitarbeiter:in ist ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von ISS. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.
