Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m/w/d)

Über Mandat Managementberatung GmbH

Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Was bieten wir dir?

• Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten
• Chancen zur persönlichen Entwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage

Was erwartet dich?

• Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ.
• Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank.
• Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon.
• Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst.
• Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2).
• Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen.
• Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt.
• Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen.
• Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Bewerbungsprozess

1. Du erhältst schnellstmöglich eine erste grundsätzliche Rückmeldung von uns.
2. Wir verabreden uns zu einem virtuellen, ersten Kennenlernen.
3. Wir verabreden uns bei Mandat zu einem persönlichen tieferen Kennenlernen.
4. Wir entscheiden gemeinsam, ob Mandat der richtige Ort für dich sein kann.

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.