Leitungsassistenz (m/w/d) für das EU-Referenzlabor

Wir suchen für unser „EU-Referenzlabor, Prüflabor für In-vitro-Diagnostika (EURL, IVD)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d). Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.

Das EURL, IVD ist kürzlich für die „Premarket“-Laborprüfung von In-vitro-Diagnostika (IVD) in den Prüfbereichen „Hepatitis- und Retroviren“ sowie „Atemwegsviren” von der Europäischen Union ernannt worden. Es baut auf der langjährigen Kompetenz des Prüflabors für IVD am Paul-Ehrlich-Institut auf und gehört zu einem Netzwerk europäischer Referenzlabore.

Sie unterstützen die Leitung administrativ und organisatorisch, von der Terminkoordination bis zum Reisemanagement. Sie helfen bei der Dokumentation und im Berichtswesen. Zudem leisten Sie Zuarbeiten bei der Budgetplanung und -kontrolle. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Labordaten. Zu Ihren Aufgaben gehört das Assistieren bei der Planung und Koordination von EU-Projekten.

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Büromanagement. Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert, aber kein Muss. Sie besitzen ausgeprägte Kenntnisse zu Büroabläufen (z. B. Datenpflege und Dokumentation) sowie zum Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (z. B. Microsoft Office). Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Labor-Software oder Interesse, diesen zu erlernen. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (B1/B2-Level) in Wort und Schrift. Sie legen hohen Wert auf Serviceorientierung in Ihrer Arbeit. Eine strukturierte und flexible Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut.

Es handelt sich um einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD, Teil III der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.