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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere selbstständig Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und kooperativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Assistent der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Online-Kursen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint weiter zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, erhöht das deine Chancen erheblich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Assistent der Gebietsleitung klar darlegen. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Effizienz des Sekretariats beitragen kannst.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Organisationstalente und deinen routinierten Umgang mit MS Office-Anwendungen belegen. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Büroorganisation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine organisiert oder Korrespondenz verwaltet hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du verwendest, um den Überblick über Termine und Projekte zu behalten. Zeige, dass du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du regelmäßig nutzt, und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben helfen.
