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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Generalunternehmen im Brückenbau mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Sekretärin, idealerweise im technischen Bereich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein renommiertes Generalunternehmen im Bereich Brückenbau und bieten spannende Herausforderungen in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Dokumenten und Ablage
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Postbearbeitung und Bürokommunikation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, idealerweise in einem technischen oder bauorientierten Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu koordinieren
Wir bieten:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team
- Moderne Arbeitsmittel
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Brückenbau. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen konkret darlegen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, die Herausforderungen im Büroalltag zu meistern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, sowohl mündlich als auch schriftlich zu überzeugen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Dies könnte durch das Organisieren von Besprechungen oder das Verwalten von Dokumenten geschehen sein. Zeige, dass du in der Lage bist, den Büroalltag effizient zu gestalten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
