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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kommunikation und Organisation im Unternehmen.
- Arbeitgeber: SYNAXON ist die größte IT-Verbundgruppe Europas mit über 3.200 Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und ein menschliches Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines fortschrittlichen Arbeitgebers und präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und auch in stressigen Situationen freundlich bleiben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Schüler und Studenten, die unser Team bereichern möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die SYNAXON ist mit mehr als 3.200 Partnern die größte IT-Verbundgruppe Europas. Von unserem Firmensitz in Schloß Holte-Stukenbrock (Region Bielefeld/Paderborn) unterstützen wir mit rund 300 Mitarbeitern unsere Partner in den Bereichen Einkauf, Marketing, Vernetzung und Know-how-Erweiterung. Die SYNAXON zählt zu einem der fortschrittlichsten Arbeitgeber in der Region Ostwestfalen und darüber hinaus.
Wir bei SYNAXON legen großen Wert auf ein individuelles und menschliches Miteinander – sowohl im Umgang mit unseren Partnern als auch mit unseren Mitarbeitern. Am Empfang bist du bei uns die erste und zentrale Ansprechperson, wenn es um die externe wie interne Kommunikation geht. Du zeigst Präsenz, trägst maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und bewahrst auch in stressigen Situationen dein Lächeln. Zudem bist du ein Organisationstalent und hast das Büroleben voll im Griff.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bist du bei uns als Empfangsassistenz genau richtig.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: SYNAXON AG
Kontaktperson:
SYNAXON AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich multitaskingfähig warst oder das Büroleben organisiert hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf stressige Situationen vor! Da du oft mit verschiedenen Anfragen gleichzeitig konfrontiert wirst, ist es hilfreich, Strategien zu entwickeln, wie du in stressigen Momenten ruhig und gelassen bleibst. Teile diese Strategien im Gespräch mit uns, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über SYNAXON! Zeige dein Interesse an unserem Unternehmen, indem du dich über unsere Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur informierst. Dies wird dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SYNAXON und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsposition bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Begeisterung für die Arbeit im Team ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SYNAXON AG vorbereitest
✨Präsentiere dein Lächeln
Als Empfangsmitarbeiter ist dein Auftreten entscheidend. Übe, freundlich und offen zu sein, denn du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Ein Lächeln kann oft den ersten Eindruck positiv beeinflussen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Multitasking zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst und Missverständnisse klärst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an der SYNAXON und informiere dich über deren Werte und Dienstleistungen. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
