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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von sieben Mitarbeitenden und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz und kollegialem Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsdienst, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 03.02.2025 online oder per Post.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines Teams von sieben Mitarbeiter*innen
- Koordinieren, Optimieren und Überwachen interner Prozesse und Abläufe
- Verwalten sicherheitsrelevanter Dokumente
- Bearbeiten von komplexen schwierigen Fällen im Aufgabenbereich
- Beraten von Bürger*innen sowie Gewerbetreibenden
- Entwickeln und Fördern des Teams
- Beschwerde- und Qualitätsmanagement
- Unterstützen der Sachgebietsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
- Gutes Rechtsverständnis, idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Bereitschaft, sich intensiv und schnell fundierte Kenntnisse in den erforderlichen Rechtsgebieten anzueignen
- Zuverlässiger und sorgfältiger Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten
- Kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit verbunden mit guten Umgangsformen und Freude am direkten Kundenkontakt
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Integrität
- Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Team
- Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 03.02.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.006 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Silvia Schweikert, Sachgebietsleiterin Zulassungsstelle, Telefon 0721 133-3907
Stadt Karlsruhe Ordnungs- und Bürgeramt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Teamleiter*in Zulassungsstelle Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Zulassungsstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Zulassungsstelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des Verwaltungsrechts. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit relevanten Themen auseinandersetzt und bereit bist, dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Konflikten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt. Bereite dich darauf vor, wie du Bürger*innen und Gewerbetreibende optimal beraten kannst und welche Ansätze du zur Verbesserung der Servicequalität einbringen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Zulassungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamleiter*in Zulassungsstelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für rechtliche Aspekte ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Führungsrolle
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Teamleiter*in Zulassungsstelle. Überlege dir, wie du dein Team effektiv führen und motivieren kannst, um die internen Prozesse zu optimieren.
✨Rechtskenntnisse auffrischen
Da ein gutes Rechtsverständnis gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut machen. Bereite Beispiele vor, in denen du dein Wissen in der Sachbearbeitung erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikative Kompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Bürger*innen und Gewerbetreibende beraten würdest, und zeige, dass du Freude am direkten Kundenkontakt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Flexibilität und Belastbarkeit verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
