Finanzadministration für das zentrale Erasmus+-Austauschprogramm und die Kurzzeit-Studierendenmobilität an der LMU (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten

Vergütung: TV-L E9a

Umfang: Vollzeit (100 %)

Besetzungsdatum: 01.08.2025 (Die Stelle ist voraussichtlich bis August 2027 befristet.)

Bewerbungsfrist: 13.05.2025

Das sind wir: Die LMU ist eine stark international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil zeigt sich in zahlreichen Austauschprogrammen für Studierende und Beschäftigte, für Forschung und Lehre sowie zur strategischen Partnerschaft und Kooperation mit rund 600 Partneruniversitäten weltweit. Für alle Belange der internationalen Studierendenmobilität an der LMU sind wir im Referat Internationale Angelegenheiten / International Office die zentrale Anlaufstelle. Wir organisieren und verwalten u.a. das renommierte Austauschprogramm Erasmus+ mit seinen unterschiedlichen Fördermöglichkeiten. Der Schwerpunkt der Arbeit in unserem Team ist die Beratung und Betreuung von LMU-Studierenden, die im Rahmen des Erasmus-Programms einen Studienaufenthalt im europäischen Ausland absolvieren.

Wir suchen Sie:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die finanztechnische Administration des Gesamtprojekts Erasmus+ (KA 131), inklusive des Berichtswesens, und arbeiten in diesem Zusammenhang auch bei der Erasmus+-Gesamtfinanzplanung des International Office mit, einschließlich der Überwachung des Erasmus+-Gesamtbudgets auf der Basis der jeweiligen Zuwendungsverträge.
• Sie beraten zu Erasmus+-Mobilitätszuschüssen für Outgoing-Studierende (im Rahmen der Kurzzeit- und Doktoranden-Mobilität und zu Realkostenanträgen) und verwalten diese Zuschüsse.
• Sie stehen in engem Austausch mit den internen Bereichen der LMU-Finanzverwaltung und übernehmen die Kommunikation mit den Mittelgebern, insbesondere zur Klärung von Sonder- und Zweifelsfällen.
• Sie pflegen die Daten in den Datenbanken Beneficiary Module und MoveON.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben auch im Rahmen der Erasmus+-Outgoing-Langzeit-Studierendenmobilität.

Das sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung mit Bezug zu Erasmus+, Finanzen und Buchhaltung.
• Von Vorteil sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und dem LMU-internen Buchungssystem QISFSV.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und kommunikativ.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau, selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

Das ist unser Angebot: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbes. Erasmus, teilzunehmen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.05.2025 per E-Mail an jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB). Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Wernthaler unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!