Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Zürich bei Buchhaltung, IT und Marketing.
- Arbeitgeber: Eine innovative Anwaltskanzlei mit internationaler Erfahrung und dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine aufstrebende Kanzlei mit und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, dynamische Anwaltskanzlei, die die Innovationskraft einer Boutique mit der Erfahrung aus internationalen Wirtschaftskanzleien und führenden Industrieunternehmen verbindet. Unser Fokus liegt in den Bereichen Schiedsgerichtsbarkeit, Prozessführung und alternative Streitbeilegung. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per Juli, oder nach Vereinbarung, Verstärkung für unser Admin Team.
Wir bieten Dir:
- Ein vielseitiges Aufgabenprofil: Du unterstützt das Office in Zürich und unterstützt unsere PartnerInnen und AnwältInnen bei vielfältigen Prozessen und Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Buchhaltung, IT sowie Marketing/Business Development
- Internationale Mandate mit abwechslungsreichen Inhalten
- Mehrsprachige Tätigkeit (hauptsächlich Englisch und Deutsch)
- Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, persönliche Wertschätzung
- Die Möglichkeit, eine junge, aufstrebende Kanzlei mitzugestalten
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Arbeitsort in der Zürcher Innenstadt
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Branchenspezifische Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, detailorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Hervorragende Kenntnisse von Microsoft 365
- Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Bewerbungsinformationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zwischenzeugnis und Empfehlungsschreiben (sofern vorhanden).
Office Assistant Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und Ziele von uns verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Neues zu lernen, können einen großen Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office Assistant interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, IT und Marketing/Business Development.
Sprachkenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse klar im Lebenslauf und Motivationsschreiben hervorgehoben werden. Dies ist besonders wichtig für die mehrsprachige Tätigkeit.
Zusätzliche Dokumente: Füge alle geforderten Dokumente wie Zwischenzeugnis und Empfehlungsschreiben bei, sofern vorhanden. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig und gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Informiere Dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege Dir, wie Deine Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, IT und Marketing/Business Development zur Stelle passen.
✨Zeige Deine Mehrsprachigkeit
Da die Tätigkeit mehrsprachig ist, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten in beiden Sprachen.
✨Hebe Deine Selbstständigkeit hervor
Betone in Deinen Antworten, wie Du selbstständig und detailorientiert arbeitest. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo Du Eigeninitiative gezeigt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf ein gutes Arbeitsklima und flache Hierarchien. Teile Erfahrungen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Teamdynamik beigetragen hast.
