Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess und Unterstützung des HR-Teams.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern, das Dynamik und Teamwork schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine innovative Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Digitalisierung und bringe deine Ideen ein in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Führungspositionen sind möglich; wir freuen uns auf kreative Bewerbungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsbereich im Grossraum Bern. Als Ergänzung zum bestehenden Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Spezialist Payroll-Prozesse und Zeiterfassung 80-100%, m/w.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung und Sicherstellung des gesamten Payroll-Prozesses inkl. Monatsabschluss, Jahresabschluss, Sozialversicherungen
- Operative Lohnverarbeitung
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu sämtlichen Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Prozessverantwortung in der Personaladministration
- HR-Digitalisierungsprozesse sowie HR-Systemlandschaft weiterentwickeln
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ein umfassendes Know-How im Bereich Payroll und Zeiterfassung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie bezeichnen sich als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Bei Interesse wird Ihnen eine Führungsposition in Aussicht gestellt (fachlich und disziplinarisch)
Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer innovativen Unternehmung. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.
Spezialist Payroll-Prozesse und Zeiterfassung 80-100%, m/w Arbeitgeber: Gi Group

Kontaktperson:
Gi Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Payroll-Prozesse und Zeiterfassung 80-100%, m/w
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Management und in der Zeiterfassung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Payroll-Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Umsetzung von HR-Digitalisierungsprozessen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Payroll-Prozesse und Zeiterfassung 80-100%, m/w
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Payroll und Zeiterfassung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Hebe deine Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und Zeiterfassungssystemen vertraut, die das Unternehmen verwendet. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamwork ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Geschichten vor, die deine Teamorientierung und deinen Dienstleistungsgedanken zeigen.
✨Fragen zur HR-Digitalisierung stellen
Informiere dich über die aktuellen HR-Digitalisierungsprozesse des Unternehmens und stelle gezielte Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft und deine Bereitschaft, aktiv daran mitzuwirken.