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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Zivilstandsamt und gestalte die organisatorische Neugestaltung.
- Arbeitgeber: Die Gemeinden Baar, Menzingen und Neuheim bieten ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsgebiet mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis sind zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Die Zuger Gemeinden Baar, Menzingen und Neuheim suchen eine/n Leiter/in Zivilstandsamt. Diese Position bietet spannende Gestaltungsmöglichkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld.
Aufgaben:
- Organisatorische Neugestaltung des Amts und Teamführung.
- Beurkundungen im Personenstandswesen wie Geburten und Eheschließungen.
- Kundenberatung und Durchführung von Trauungen sowie Bestattungen.
Fähigkeiten:
- Kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis zwingend erforderlich.
- Führungserfahrung und Freude am Kundenkontakt.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke.
Allgemeine Informationen:
- Arbeitspensum: 80 - 100 %
- Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
- Typ: Stellenangebot
Erwartungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte/-beamtinnen (zwingend)
- Führungserfahrung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Freude am vielseitigen Kundenkontakt
- Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Führungs- und vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe in einem vielseitigen Arbeitsgebiet. Ausserdem erwarten Sie bei der Gemeinde sehr attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfahren:
Wir haben hz consulting gmbh mit dem Suchmandat beauftragt. Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andrea Bertolosi, Gemeindeschreiberin, 041 769 01 10.
Leiter/in Zivilstandsamt Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Baar
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Baar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Zivilstandsamt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Zivilstandsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen im Zivilstandsamt. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Kundenberatung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Zivilstandsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter/in Zivilstandsamt unterstreicht. Gehe auf deine Führungserfahrung und Kundenkontaktfreude ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Teamführung und im Personenstandswesen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Baar vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Leiter/in Zivilstandsamt ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Kundenberatung und Trauungen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Anforderungen in dieser Position können variieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du unter Druck ruhig bleibst.
✨Informiere dich über die Gemeinde und ihre Werte
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Gemeinden Baar, Menzingen und Neuheim auseinandergesetzt hast. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um zu demonstrieren, dass du ein echtes Interesse an der Position und der Gemeinde hast.
