Spezialist:in Payroll (m|w|d) 80-100 %

Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

An unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist:in Payroll (m|w|d) 80-100 %.

Ihr Aufgabengebiet:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Verarbeitung der Löhne für ca. 1000 Mitarbeitende, sowohl für Stunden- als auch Monatslöhner, und bearbeiten alle Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
• Personaladministration: Sie sind für die Mutation und Pflege der Personalstammdaten im Abacus verantwortlich.
• Sozialversicherungsthemen: Sie sind zuständig für die Bearbeitung und korrekte Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie weiteren Sozialleistungen wie Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub.
• Quellensteuerabwicklung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Quellensteuertarife und stellen sicher, dass die elektronischen Lohnmeldungen (ELM) korrekt und fristgerecht an die Steuerbehörden übermittelt werden.
• Beratung: Sie sind Ansprechpartner für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte und bieten kompetente Beratung und Unterstützung.
• Kontoabstimmungen: Sie führen die Abstimmung der HR-Konten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung durch und stellen sicher, dass alle Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge korrekt erfasst sind.
• Korrespondenz: Sie pflegen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sowie weiteren Behörden und sorgen für eine schnelle und korrekte Bearbeitung von Anfragen.
• Zeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die regelmässige Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitenden.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Berufserfahrung: Eine abgeschlossene Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung werden vorausgesetzt.
• Fachliche Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen.
• Arbeitsweise und Präzision: Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus.
• IT-Affinität: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über fundierte Abacus-Kenntnisse.
• Prozessoptimierung: Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Selbstständigkeit und Verantwortung: Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Teamfähigkeit und persönliche Eigenschaften: Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln aus.

Unser Angebot an Sie:

• Dynamisches Team: Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können.
• Weiterbildung: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
• Gesundheitsmanagement: Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit.
• Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung: Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche.
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 3. Dienstjahr.

Ihre Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft. Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Angelika Stuber, Leiterin HR, freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.