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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen sowie verwalte relevante Daten.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen seit 1990, spezialisiert auf Betriebskostenabrechnungen für Hausverwaltungen und Privatpersonen.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit persönlicher Einarbeitung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen wurde 1990 gegründet und erstellt Betriebskostenabrechnungen im Auftrag von Hausverwaltungen und Privatpersonen. Zur Zeit arbeiten 11 Mitarbeiter im Unternehmen, 5 Monteure im Außendienst und 6 Kollegen im Büro. Die Monteure wechseln Messgeräte, montieren Rauchmelder und erfassen die Verbrauchsdaten der Wohnungsnutzer. Im Büro müssen diese Daten erfasst und verarbeitet werden. Dazu gehört auch die Erfassung und Auswertung von Funkablesedaten. Immer mehr Kunden bevorzugen eine persönliche Betreuung inklusive einem kompetenten Ansprechpartner vor Ort. Daher benötigen wir zusätzlich motivierte Mitarbeiter, die bereit sind, sich in unser Team zu integrieren und sich auf neue Aufgabenstellungen einstellen können.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen
- Erfassung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in entsprechenden Softwarelösungen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zu Abrechnungsfragen
- Überprüfung von Rechnungen und Verträgen im Zusammenhang mit Betriebskosten
- Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Bearbeitung von Einsprüchen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau o. Ä.)
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder im Immobilienbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Abrechnungssoftware
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sorgfalt und Zahlenaffinität
- Technisches Verständnis
Wir bieten Ihnen:
- Ein faires leistungsbezogenes Gehalt
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie einer Erholungspauschale
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (Krippe/Kita)
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss / Kostenfreier Parkplatz / Ladestation für E-Auto
- Vertrauensarbeitszeit bzw. flexible Arbeitszeit auf Wunsch
- Reguläre Arbeitszeit: Mo-Do 08.00 Uhr – 16.30 Uhr / Fr 08.00 Uhr – 14.00 Uhr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Intensive und persönliche Einarbeitung in alle fachspezifischen Themen und in die Software (Abrechnungsprogramme/Buchhaltungsprogramme)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgter Einstellung
Bewerbungen bitte an: b.klank[AT]wav-alfredvogel.de
Wärmemessdienst Alfred Vogel Inh. Barbara Klank e.K. OT Kromsdorf Schöndorfer Weg 1 99510 Ilmtal-Weinstraße Telefon: +49 3643 / 49 89 3-0 www.wav-alfredvogel.de
Sachbearbeiter für Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Wärmemessdienst Alfred Vogel
Kontaktperson:
Wärmemessdienst Alfred Vogel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, kannst du dies in einem Gespräch hervorheben und zeigen, dass du schnell einsteigen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Mietern und Eigentümern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich in das bestehende Team zu integrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Wärmemessdienst Alfred Vogel. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter für Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wärmemessdienst Alfred Vogel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und im Immobilienbereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssoftware demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Abrechnungssoftwares vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da die Stelle eine analytische und strukturierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Daten oder Probleme zu erläutern. Zeige, wie du Unstimmigkeiten identifizieren und lösen kannst.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast.
