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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben im Back Office für Klimatisierung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Schweiz, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office, SAP und CRM sowie gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär von Mai bis Dezember 2025 in Saint-Légier-La Chiésaz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Afin de soutenir temporairement notre équipe pour la Suisse romande, nous sommes à la recherche d'un collaborateur administratif Back Office Climatisation (F/H) à 100%, la durée prévue est de mai à décembre 2025, lieu de travail Saint-Légier-La Chiésaz.
Des tâches variées te seront confiées :
- Etablissement des commandes fournisseurs et organisation livraison pour le département
- Gestion et suivi des disponibilités et des délais de livraison
- Gestion des contrats (offres, contrats signés, résiliations)
- Enregistrements documents dans SAP
- Saisie des commandes de pièces détachées et offres de réparation
Tu nous conduiras au succès, si tu :
- Maîtrises des outils informatiques (MS Office) et es utilisateur expérimenté du logiciel SAP et CRM
- Es de formation technique (idéalement avec un CFC dans le CVC)
- As des capacités relationnelles naturelles et une orientation service innée tant par écrit qu'au téléphone
- Es autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, aimes le travail en équipe et sais gérer les périodes de stress
- Maîtrises le français, tant oralement que par écrit et as de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Collaborateur administratif temporaire (F/H) Arbeitgeber: Meier Tobler
Kontaktperson:
Meier Tobler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und MS Office übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Produkte im Bereich Klimatisierung. Wenn du während des Gesprächs spezifisches Wissen über die Branche und die Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zu unterstreichen. Das ist besonders wichtig für die Position, die eine enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im administrativen Back Office.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und CRM sowie deine technischen Qualifikationen im Bereich CVC.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Französisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier Tobler vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Wissen über Klimaanlagen und die Nutzung von SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte durch das Management von Lieferungen oder das Verfolgen von Verträgen geschehen sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
