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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gästebetreuung, Zimmerreservierungen und Eventadministration sind deine Hauptaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Hotel Spirgarten steht für über 60 Jahre Gastfreundschaft in Zürich Altstetten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, ein tolles Team und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt im Front Office und Eventmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie oder Gastronomie sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet Raum für persönliche Weiterentwicklung je nach Interessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Hotel Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Das Hotel verfügt über 49 Zimmer, die Brasserie Spirgarten mit ca. 60 Innen- und Aussensitzplätzen sowie über diverse Event- und Seminarräume für Veranstaltungen bis 900 Personen. Für die Unterstützung unseres Administrations-Teams suchen wir ab Mai 2025 Sie als Betriebsassistentin oder Betriebsassistenten (80% bis 100%) für Front Office- & Event- & allgemeine Administration.
Aufgaben:
- Gästebetreuung vom Check-in bis zum Check-out an der Réception
- Verarbeitung von Zimmerreservationen und Gruppenreservationen
- Bearbeitung von Seminar- und Bankettanfragen von der Offerte bis zur Verrechnung
- Gästebetreuung während Tagesseminaren
- Bei Bedarf Mithilfe bei Grossanlässen im Service
Die Stelle wird je nach Vorkenntnissen und Interessen im Bereich Marketing, Buchhaltung, allgemeine Administration weiter ausgebaut.
Profil:
- Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie / Gastronomie und gute Administrationskenntnisse und/oder fundierte Arbeitserfahrung am Front Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freude an bereichsübergreifender Arbeit
- Engagierte und motivierte Persönlichkeit, Gastgeber/-in an der Front
- Top Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Stadtbekannter und gut eingeführter Betrieb im Herzen von Zürich Altstetten, in den über die nächsten Jahre investiert und weiterentwickelt wird
- Gut eingespieltes und offenes Team
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen & Entlöhnung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Front Office und Eventmanagement
- Hauptsächlich Frühdienst von 06.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Betriebsassistenz (w/m/d) für Front Office- & Eventadministration (80%-100%) Arbeitgeber: Hotel Spirgarten
Kontaktperson:
Hotel Spirgarten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebsassistenz (w/m/d) für Front Office- & Eventadministration (80%-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten oder bereits Erfahrungen im Front Office haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Hotel Spirgarten und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Hauses verstehst und bereit bist, zur gelebten Gastfreundschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Front Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Gäste betreut hast oder mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Eventmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebsassistenz (w/m/d) für Front Office- & Eventadministration (80%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Spirgarten und seine Geschichte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Front Office und Administration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben im Front Office und Eventmanagement qualifizieren.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse in deiner Bewerbung klar darstellst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Spirgarten vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Front Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Gastfreundschaft
Da die Rolle stark auf Gästebetreuung fokussiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein echter Gastgeber bist.
✨Kenntnisse über das Hotel und die Umgebung
Informiere dich über das Hotel Spirgarten und seine Angebote. Wenn du während des Interviews spezifische Informationen über das Hotel und die Region teilen kannst, zeigst du dein Engagement und Interesse.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem gut eingespielten Team ist, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
