Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Service Residenz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Service Residenz

Berlin Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und plane spannende Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: AGAPLESION RESIDENZ HAVELGARTEN bietet ein stilvolles Wohnumfeld mit hochwertigen Wohnungen und tollen Gemeinschaftsräumen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem respektvollen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung im Dienstleistungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Direkt am S-/U-Bahnhof Rathaus Spandau gelegen, ideal für Pendler.

Dein neuer Arbeitsplatz: Mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten am Empfang sorgst du dafür, dass sich unsere geschätzten Bewohner:innen rundum wohlfühlen. Zur Verstärkung unseres sechsköpfigen Teams suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit oder auf geringfügiger Basis an unserem Standort in Berlin-Spandau.

Deine Aufgaben:

  • Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche unserer Bewohner:innen und sorgst dafür, dass sie sich bestens betreut fühlen.
  • Kommunikation mit Stil: Du kommunizierst freundlich und professionell mit unseren Bewohner:innen, Gästen und Servicepartnern – sei es im direkten Gespräch, am Telefon, per E-Mail oder Brief.
  • Veranstaltungsplanung: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung, damit alles perfekt läuft.
  • Administrative Aufgaben: Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem das Buchen von Wahlservices sowie die regelmäßige Pflege von Daten, damit alles stets aktuell bleibt.

Das wünschen wir uns:

  • Solider Berufsweg: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – oder punktest als Quereinsteiger:in mit relevanter Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
  • Serviceorientierte Persönlichkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und empathisch und findest auch in stressigen Momenten den richtigen Ton.
  • Professionelles Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten gehören für dich ganz selbstverständlich zum Berufsalltag.
  • Digitale Grundkenntnisse: Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen wie Word und Excel auf sicherem Anwendenden-Niveau.

Gute Gründe mit uns zu arbeiten:

  • Unbefristet & sicher: Du startest mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Gerechte Vergütung: Inklusive Zuschlägen für Sonn- und Feiertage.
  • Flexibles Arbeiten: Früh- und Spätschichten an Werktagen, Wochenenden und Feiertagen – täglich von 9 bis 18 Uhr.
  • Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen fördern deine fachliche Stärke.
  • Top Anbindung: Direkt am S-/U-Bahnhof Rathaus Spandau gelegen.
  • Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
  • Familiäres und wertebasiertes Umfeld: Wir leben eine offene Duz-Kultur und stehen für Respekt und Vertrauen.

Bewirb dich jetzt! In unserer Premium-Residenz AGAPLESION RESIDENZ HAVELGARTEN leben 160 Bewohner:innen in 122 exklusiven Wohnungen. Die Residenz besticht durch hochwertige Zwei- und Drei-Zimmer-Wohnungen, elegante Clubräume und einen großzügigen Wellnessbereich mit Schwimmbad und Sauna. Zusätzlich bieten wir eine Bibliothek, ein Kaminzimmer und ein Restaurant – all das sorgt für ein rundum angenehmes und stilvolles Wohnumfeld. Auf Deine Bewerbung - bestehend aus einem kurzen Lebenslauf und Zeugnissen - freuen wir uns.

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung.

Du hast noch Fragen? Gerne beantwortet Dir diese unser Residenzleiter Nils Salthammer unter (030) 319 810-571. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team Laura Quietzsch und Karina Ewald unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Service Residenz Arbeitgeber: SWS Sophienhaus Wohnbetreuungs- und Servicegesellschaft mbH

Die AGAPLESION RESIDENZ HAVELGARTEN in Berlin-Spandau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine gerechte Vergütung bietet, sondern auch ein familiäres und wertebasiertes Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sorgt die zentrale Lage direkt am S-/U-Bahnhof Rathaus Spandau für eine optimale Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

SWS Sophienhaus Wohnbetreuungs- und Servicegesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Service Residenz

Tip Nummer 1

Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Dies gibt dem Team einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die AGAPLESION RESIDENZ HAVELGARTEN und deren Angebote. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen oder Ideen zur Veranstaltungsplanung einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und klar kommunizieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als Empfangsmitarbeiter:in ist.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Service Residenz

Freundliche Kommunikation
Empathie
Organisationstalent
Veranstaltungsplanung
Administrative Fähigkeiten
Serviceorientierung
Professionelles Auftreten
Digitale Grundkenntnisse
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Aufgeschlossenheit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter:in wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Dienstleistungsbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich zu einer idealen Besetzung macht. Gehe auf deine serviceorientierte Persönlichkeit und dein professionelles Auftreten ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie gut formatiert und fehlerfrei sind.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWS Sophienhaus Wohnbetreuungs- und Servicegesellschaft mbH vorbereitest

Herzliches Auftreten

Zeige während des Interviews dein freundliches und professionelles Auftreten. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und empathisch auf Fragen antwortest, um deine Eignung für die Rolle als erste Anlaufstelle zu unterstreichen.

Veranstaltungsplanung ansprechen

Erwähne deine Erfahrungen oder Ideen zur Veranstaltungsplanung. Zeige, dass du organisiert bist und in der Lage, Events reibungslos umzusetzen, was für die Position wichtig ist.

Digitale Kenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word und Excel betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

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