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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Organisationstalent, das Anrufe beantwortet und Rechnungen bearbeitet.
- Arbeitgeber: Job 3000 AG ist ein Personal-Dienstleistungsunternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events in einer jungen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Büro liegt in der Nähe vom Bahnhof Oerlikon.
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir unserer Filiale in 8050 Zürich-Oerlikon Verstärkung!
Bist du ein Organisationstalent und hast Durchhaltewillen? Möchtest du dich einer neuen Herausforderung in der Administration annehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir für ein 1-jähriges Praktikum ein/e Assistent/in Administration.
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du folgende Aufgaben:
- Empfang
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen
- Schalten und Texten von Stelleninseraten
- Verfassen der Kurzprofile
- Telefonische Abklärungen mit Kandidaten
- Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)
- Kontakt mit diversen Ämtern (RAV, SUVA, UNIA, etc.)
- Personaladministration (bspw. Schreiben von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Unfallmeldungen)
Wir freuen uns auf eine aufgestellte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, welche über folgendes Profil verfügt:
- Abgeschlossene Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, Portugiesisch-, Spanisch-, oder Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Gute MS-Office Kenntnisse
Was dich bei uns erwartet:
- Spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Junge Unternehmenskultur, bei welcher Kollegialität und familiärer Umgang grossgeschrieben wird
- Flache Hierarchie
- Büro in der Nähe vom Bahnhof Oerlikon
- 5 Wochen Ferien
- 40h Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Schulungen
- Team Events
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Assistent/in Administration Arbeitgeber: Job 3000 AG
Kontaktperson:
Job 3000 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Job 3000 AG. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Position als Assistent/in Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du dich für die Administration interessierst und was dich an der Arbeit bei Job 3000 AG besonders reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Job 3000 AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office Kenntnisse und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Foto und Zeugnisse, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf "Jetzt bewerben" klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job 3000 AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Job 3000 AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Aufgaben, die du als Assistent/in in der Administration übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast. Dies könnte durch Projekte, Praktika oder andere Erfahrungen geschehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Kandidaten und Ämtern betreffen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
