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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefsekretariat und unterstütze die Urologische Universitätsklinik bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe ist ein modernes Krankenhaus mit über 30 Kliniken und einem starken Fokus auf Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und eine attraktive Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest medizinische Terminologie beherrschen und Erfahrung im Sekretariatsmanagement haben.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich und Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten. Der Lehr- und Forschungsbetrieb der Medizinischen Fakultät OWL wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen.
Für die Ambulanz der Urologischen Universitätsklinik, Standort Detmold der Klinikum Lippe GmbH (Direktor Univ. Prof. Dr. med. Sievert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für ein Jahr eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d). In der Urologischen Universitätsklinik werden jährlich über 4.000 Patienten behandelt und 1.200 ambulante Operationen durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
- Sämtliche Büroarbeiten im Rahmen der Uro-Ambulanz wie z. B. Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde sowie Nachbearbeitung stationärer Akten
- Selbständige Leitung des Chefsekretariats
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Unterstützung im klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik
Wir wünschen uns:
- Ein freundliches und zugängliches aber zugleich selbstsicheres Auftreten
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Engagement und Einsatzfreude, sowie organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten
- Grundlegende medizinische oder pflegerische Kenntnisse
- Erfahrungen in der Dokumentation und im Führen von Statistiken
- Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariates
Wir bieten:
- ein interessantes Arbeitsumfeld
- ein kompetentes und kollegiales Team
- flache Hierarchien und kurze Wege
- eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – klinikum-lippe.de/work-family
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- zahlreiche weitere Benefits, z.B. Fahrradleasing (Informationen finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits)
Die Vergütung erfolgt nach TVöD mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Univ. Prof. Dr. Sievert unter Tel. 05231 72-1490 gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretariat (m/w/d) Urologie in Detmold Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretariat (m/w/d) Urologie in Detmold
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Urologische Universitätsklinik in Detmold und deren spezifische Abläufe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Klinik verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die medizinische Terminologie. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder aktuelle Entwicklungen in der Urologie nennen, um dein Interesse und Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den flachen Hierarchien zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretariat (m/w/d) Urologie in Detmold
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinikum Lippe GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretärin in der Urologie wichtig sind. Achte darauf, medizinische Terminologie und organisatorische Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Klinikum ausdrückst. Betone dein Engagement, deine Einsatzfreude und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Vorbereitung auf medizinische Terminologie
Stelle sicher, dass du die medizinische Terminologie, insbesondere im Bereich Urologie, gut beherrschst. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent und selbstsicher zu wirken.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente zeigen. Du könntest über Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats oder das Management von Dokumentationen sprechen.
✨Freundliches und selbstsicheres Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und zugänglich zu sein, aber auch Selbstbewusstsein auszustrahlen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Chefarztsekretariat.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinikum Lippe GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
