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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Organisation von Konferenzräumen und Kanzleievents.
- Arbeitgeber: Wuesthoff & Wuesthoff ist eine renommierte Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 Mitarbeitern im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Kanzlei-Teams ab sofort eine motivierte und engagierte BÜROKRAFT (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
WAS ERWARTET SIE?
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
- Organisation und Koordination der Konferenzräume der Kanzlei
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich Facility Management
- Planung und Organisation von Kanzleievents
- Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Vorbereitung des Versands von Brief- und Kurierpost
- Souveräne und zuverlässige Durchführung von Scanaufträgen sowie Durchführung von Botengängen im Wechsel mit anderen Teammitgliedern.
WAS BRINGEN SIE MIT?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Büroalltag
- Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team und Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
WAS BIETEN WIR IHNEN?
- Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Eine gründliche und umfassende Einarbeitung im Gleitzeitmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Beschäftigung
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum Egym Wellpass
- Regelmäßige Team-Events und vieles mehr
HABEN SIE INTERESSE?
Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff-Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@wuesthoff.de oder über unsere Karriereseite https://www.wuesthoff.de/karriere-wuw/buerokraft/ zu Händen von Frau Wassilko. JETZT BEWERBEN
Büroorganisator (m/w/d) Arbeitgeber: Wuesthoff & Wuesthoff
Kontaktperson:
Wuesthoff & Wuesthoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroorganisator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Wuesthoff & Wuesthoff und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen von MS Office vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Offenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsabläufen. Informiere dich über aktuelle Trends im Büro-Management und bringe Ideen mit, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroorganisator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wuesthoff & Wuesthoff. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroorganisator wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Karriereseite von Wuesthoff & Wuesthoff ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuesthoff & Wuesthoff vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Gründung und die Entwicklung von Wuesthoff & Wuesthoff. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Stelle Fragen zu digitalen Arbeitsabläufen
Da Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen gefordert wird, kannst du Fragen zu den verwendeten Tools und Software stellen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und Anpassung an neue Technologien.
