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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Interessenten und Unterstützung der Schulleitung in administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Minerva Schweiz AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Bildungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite eng mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Frontoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mittwochs ganztags verfügbar sein ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete:
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Mittwochs ganztags verfügbar
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail.
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 40 - 60 % Arbeitgeber: Minerva Schweiz AG
Kontaktperson:
Minerva Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Schule verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu demonstrieren oder darüber zu sprechen, nutze diese Chance, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Schulleitung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minerva Schweiz AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Schulsekretariat gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt, deiner Teamfähigkeit und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Kenntnisse über die Schule und ihre Werte
Informiere dich über die Schule, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und das Umfeld, in dem sie tätig ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, die Herausforderungen der Position oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
