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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine Ausbildung im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang, die Assistenz und Beratung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang von Gästen und Kunden
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: damago GmbH
Kontaktperson:
damago GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Teamassistenz ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du bei uns als Teamassistenz arbeiten möchtest, solltest du unsere Werte und Ziele kennen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf unsere Unternehmenskultur einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder dem Umgang mit stressigen Situationen. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet ins Gespräch gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Empfang | Assistenz | Beratung (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im Empfang und in der Assistenz reizt und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du in der Büroorganisation, Kundenberatung oder im Empfang gesammelt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei damago GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Teamassistenz. Verstehe die Aufgaben, die dich erwarten, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Teamassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
