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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR Reporting, Datenanalyse und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Eine innovative One Health-Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Controllings in einem sinnstiftenden Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung im HR-Controlling und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Wien mit einem attraktiven Gehalt und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54882 - 65636 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine:n.
Aufgaben
- Laufendes HR Reporting und Weiterentwicklung des unternehmensweiten HR Reportings
- Erstellung und Aufbereitung von Standardauswertungen sowie kurzfristigen Ad-hoc Reports
- Datenanalyse und -interpretation für Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung inkl. regelmäßiger Forecasts und Abweichungsanalysen
- Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten (Entgelttransparenz, Management Dashboards)
- Kompetente:r Sparring Partner:in für unsere HR-Business Partner:innen, Führungskräfte und proaktive:r Partner:in für unsere Finanzabteilung
Was ist uns besonders wichtig:
- Laufende und zielgerichtete Weiterentwicklung und Professionalisierung des HR-Controllings und Reportings, insbesondere hinsichtlich Prozessautomatisierung und -digitalisierung
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität sowie Aufbau, Wartung und Testung von Schnittstellen der HR-Systeme in weiterführende Systeme (z.B. Finanz)
- Mitarbeit im Aufbau zukünftiger Berichtslogiken (z.B. ESG Reporting, Entgelttransparenz)
- Komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen können
Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit fachspezifischem Schwerpunkt
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalverrechnung und im HR-Controlling, idealerweise einhergehend mit der Implementierung von Management Tools
- Kenntnisse im österreichischen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Systemaffinität, SAP Anwendungskenntnisse HCM (Tabellenstruktur, Query Manager) von Vorteil
- Ausgezeichnete Excelkenntnisse (VBA von Vorteil)
- Ausgeprägtes Datenbankverständnis und Zahlenaffinität
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz, Teamplayermentalität, Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalverrechnung und -controlling
- Standort: in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Stundenausmaß: Vollzeit, 37,5 Wochenstunden
- Anstellungsbeginn: ab sofort
- Das gebotene kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 54.882,80 Euro und 65.636,20 Euro, mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
- Flexible Arbeitszeit
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gesundheit für Mensch, Tier und Pflanze
- Familienfreundlich
- Sonderurlaubstage
- Ferienbetreuungsunterstützung
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Bewegungs- & Sportangebote
- Präventions- & Beratungsangebote
- Resilienzförderung
- Klimafitte Arbeitgeberin
- Öffiticket-Zuschuss
- Elektromobilität
- Gezielte Aus- & Weiterbildung
- Talenteentwicklung
- Fach- und Führungskarriere
- Projektmanagement
- Persönlichkeitsentwicklung
Erfahrene:r HR Controller:in (w/m/d) Arbeitgeber: AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Kontaktperson:
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene:r HR Controller:in (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Controlling und zeige dein Interesse an der Position.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Mission und Werte von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur Weiterentwicklung des HR-Reportings beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu HR-Controlling, Datenanalyse und den verwendeten Tools. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene:r HR Controller:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission im Bereich One Health und wie sie Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt schützt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Controller:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-Controlling, Datenanalyse und deine Systemaffinität, insbesondere zu SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und im HR-Controlling ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des HR-Reportings beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die One Health-Organisation und deren Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Schutzes von Menschen, Tieren, Pflanzen und der Umwelt verstehst und wie deine Rolle als HR Controller:in dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf Datenanalysen vor
Da die Position stark auf Datenanalyse und Reporting fokussiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Dateninterpretation und -aufbereitung demonstrieren.
✨Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Aspekten des österreichischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du erfolgreich mit HR-Business Partner:innen und Führungskräften kommuniziert hast, um komplexe Sachverhalte verständlich zu machen.
