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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Externenmanagement bei On-/Offboarding und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Allianz ist ein führender Versicherer und Arbeitgeber mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Mittagessenszuschuss und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten zahlreiche Gesundheitsangebote.
Besetzungstermin: schnellstmöglich. Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.
Bei technischen und fachlichen Fragen stehen Dir die Kollegen:innen vom apas-studentsupport@allianz.de zur Verfügung.
Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let’s care for tomorrow.
Das zeichnet uns aus:
- Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
- Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Aufgaben
- Operative Betreuung des On-/Offboarding Prozess von Externen Ressourcen mit Hilfe von SAP Fieldglass
- Erstellung und Prüfung von Vertragsdokumenten & Vertragsdaten
- Prüfung von Onboarding-Dokumenten auf Vollständigkeit und Aktualität
- Unterstützung bei der Durchführung des Sanktionsscreenings
- Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten
- Bestellung von Mitarbeiterausweisen und Benutzeridentitäten Externer im System GIAM
- Überwachung von Prüfprozessen in SAP Fieldglass
- Allgemeine Unterstützung bei den Vorbereitungen für den Einsatz einer Ressource
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern
- Anlagen in Success Factors
Das bringst Du mit als Werkstudent Externenmanagement (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse bzgl. Outlook, Excel, Powerpoint sowie Bedienung von IT Anwendungen
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement, Eigenverantwortung und gute Selbstorganisation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Highlights für Dich:
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
- Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
- Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
- Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.
Werkstudent im Bereich Externenmanagement bei der Allianz (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz ONE - Business Solutions GmbH
Kontaktperson:
Allianz ONE - Business Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Externenmanagement bei der Allianz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei der Allianz arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Allianz. Besuche ihre Karriereseite und lies über die Werte und Initiativen des Unternehmens. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, da dies wichtige Werte für die Allianz sind. Bereite einige Gedanken oder Ideen vor, wie du in deiner Rolle als Werkstudent im Externenmanagement dazu beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Externenmanagement bei der Allianz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Allianz: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Allianz informieren. Besuche die Karriereseite und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Werkstudent im Bereich Externenmanagement zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf SAP Fieldglass und IT-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Allianz passen. Zeige dein Engagement und deine Eigenverantwortung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz ONE - Business Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten im Bereich Externenmanagement. Verstehe den On-/Offboarding-Prozess und die Nutzung von SAP Fieldglass, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikation in früheren Projekten zeigen.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben selbstständig organisierst und priorisierst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint erforderlich sind, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
