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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer erfolgreichen Regionalbank mit starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 Euro, je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Führungskräften, Eigentümern, Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen und Partner*innen.
Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehört:
- die gesamte Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination
- das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen
- Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
- Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes
Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Teams.
Ihr Profil:
- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
- Gute M365 Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office Programmen
- Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
- Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Gehalt & Benefits:
- Gehalt: € 50.000,-- bis € 60.000,-- (Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Gesundheitsförderung
- Vereinbarkeit Beruf & Familie
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Glänzende Karrierechancen
- Vergünstigungen
Sie möchten ein Teil unserer erfolgreichen Regionalbank werden? Jetzt bewerben!
Ihr Kontakt: Sandra Brunhofer, HR-Managerin, HYPO Oberösterreich, Tel. +43 (0)732/7639 54641
Vorstandsassistent*in Marktfolge (m/w/d) Arbeitgeber: Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich)
Kontaktperson:
Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent*in Marktfolge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bankenbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS Office konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die HYPO Oberösterreich und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent*in Marktfolge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die HYPO Oberösterreich. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistent*in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und M365 sowie deine Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kommunikationsschnittstelle
Da die Rolle eine zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du effektiv kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Parteien vermittelt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und M365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und M365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
✨Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung zeigen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du über die Erwartungen hinausgegangen bist, um die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kunden zu erfüllen.
✨Teamfähigkeit und Loyalität unter Beweis stellen
Da Teamfähigkeit und Loyalität für diese Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn bereit haben, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du Loyalität gegenüber deinem Arbeitgeber oder deinen Kollegen gezeigt hast.
