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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: CIRSE ist eine internationale, gemeinnützige Organisation zur Verbesserung der Patientenversorgung in der Radiologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und spannende Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Umfelds und trage zur Weiterentwicklung der medizinischen Disziplin bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration mitbringen.
- Andere Informationen: Das Mindesteinstiegsgehalt beträgt € 2.700,- brutto, verhandelbar je nach Qualifikation.
Die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) ist eine gemeinnützige, pädagogische und wissenschaftliche Vereinigung mit dem Ziel, die Patientenversorgung durch die Förderung von Lehre, Wissenschaft, Forschung und klinischer Praxis auf dem Gebiet der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie zu verbessern. Die Gesellschaft mit Sitz in Wien vertritt über 10.000 Mitglieder weltweit und organisiert den größten jährlichen IR-Kongress der Welt. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, unsere Mitglieder aus- und fortzubilden, um die Patientenversorgung zu verbessern und die medizinische Disziplin der Interventionsradiologie ständig weiterzuentwickeln.
International tätige medizinische Mitglieder und Kongressorganisation für Interventionelle Radiologie sucht engagierte/n Mitarbeiter/In für Vollzeit-/Teilzeitjob (ab sofort) im Bereich: HR - Personaladministration.
Aufgaben- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen und vertragliche Änderungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
- Pflege der Personalstammdaten inkl. Zeitwirtschaft und Reisekosten
- Mitarbeit in Projekten
- Administration und Stammdatenpflege
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschritten in Englisch
- Sattelfestigkeit mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Lohnverrechnungs- und Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
- Äußerst genaue und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative erwünscht
- Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Auge fürs Detail
- Freundliche Atmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
- Vielfältiges Aufgabenspektrum und innovatives Arbeitsumfeld
- Team-Building-Events
- Schöne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt
- Das Mindesteinstiegsgehalt beträgt € 2.700,- brutto, mit der Möglichkeit, je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers zu verhandeln.
HR - Personaladministrator/In Arbeitgeber: CIRSE Congress Research Education GmbH
Kontaktperson:
CIRSE Congress Research Education GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR - Personaladministrator/In
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in der kardiovaskulären und interventionellen Radiologie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Personaladministration beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist, wird es geschätzt, wenn du hier fundierte Kenntnisse vorweisen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei pünktlich zu Terminen, halte Fristen ein und präsentiere dich strukturiert. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR - Personaladministrator/In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personaladministrator/In. Erkläre, warum du dich für die Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe deine Bewerbung professionell ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem professionellen Schluss, in dem du deine Bereitschaft zur Mitarbeit und deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit das Unternehmen dich leicht erreichen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CIRSE Congress Research Education GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht und Lohnverrechnung
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnverrechnung von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Personaladministration ist Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Behörden beinhaltet, ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
