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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt mit Eltern und Behörden, Verwaltung von Schülerdaten und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Ein internationales Schulumfeld in den Schweizer Bergen, ideal für Outdoor-Aktivitäten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Mittagsverpflegung möglich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, die Möglichkeit, mit jungen Menschen zu arbeiten und Prozessoptimierung aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Möglichkeiten für deine Kinder, unsere Schule zu besuchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Erstkontakt mit allen Instanzen (Telefon / E-Mail / Persönlich)
- Ansprechpartner*in für Erziehungsberechtigte und Behörden in sozialpädagogischen und schuladministrativen Belangen
- Empfang von Besucher*innen
- Verwaltung und Pflege der Schüler*innendaten
- Verantwortlich für die administrierte Organisation der Anreise- sowie Abreisetage der Schüler*innen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung, Schule und Internat inkl. Protokollierung von Sitzungen
- Prozessverantwortung für die Erstellung und den Versand von Schüler*innenberichten
- Ansprechpartner*in für allg. Schüler*innen Angelegenheiten und allg. Schülerverwaltung
- Schulsystemspezifische Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Was dich auszeichnet:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in einem Schulbetrieb
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du bist kommunikativ und aufgeschlossen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Freude, mit jungen Menschen zu arbeiten
Was du bei uns erwarten kannst:
- Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben
- Ein internationales Umfeld
- Ein Arbeitsort inmitten der Schweizer Berge, der zum Skifahren, Wandern, Radfahren und vielen anderen Outdoor-Aktivitäten einlädt
- Möglichkeiten für deine Kinder im Alter von 14 bis 18 Jahren, unserer Schule zu besuchen
- Mittagsverpflegung möglich
- 5 Wochen Ferien
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an.
Deine Fragen beantwortet Monika Porritt, Telefon: 033 972 92 92
Sachbearbeiter*in M/w/d 40 - 60 % Arbeitgeber: Ecole d'Humanité
Kontaktperson:
Ecole d'Humanité HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in M/w/d 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Eigenständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Schule und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in M/w/d 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit mit jungen Menschen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Schulbetrieb. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, z.B. in der Kommunikation mit Eltern oder Behörden.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für Situationen zu geben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte durch Teamarbeit oder die eigenverantwortliche Durchführung von Projekten geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecole d'Humanité vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Schüler*innen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Erziehungsberechtigten und Behörden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Schüler*innendaten und die Organisation von Anreise- und Abreisetagen sind zentrale Aufgaben. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung zeigen.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen durchscheinen. Authentizität und Begeisterung können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
