Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d) 20 Std. / Woche, Teilzeit in der Speicherstadt
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Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d) 20 Std. / Woche, Teilzeit in der Speicherstadt

Hamburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: CareTaker AG sorgt für Wohlfühlatmosphäre in Büro- und Wohnimmobilien seit 2001.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und schaffe positive Erlebnisse für unsere Kunden.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
  • Andere Informationen: Arbeiten in der historischen Speicherstadt mit einem kreativen Umfeld.

CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung und viel Herzblut für eine Wohlfühlatmosphäre in den Häusern unserer Kunden.

Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d) 20 Std. / Woche, Teilzeit in der Speicherstadt Arbeitgeber: Caretaker AG

Die CareTaker AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Speicherstadt eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einem positiven Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Caretaker AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d) 20 Std. / Woche, Teilzeit in der Speicherstadt

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von CareTaker. Da sie Wert auf eine Wohlfühlatmosphäre legen, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zur positiven Stimmung am Empfang beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kunden umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CareTaker. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Empfang & Verwaltung (m/w/d) 20 Std. / Woche, Teilzeit in der Speicherstadt

Freundlichkeit und Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Grundkenntnisse in der Büroverwaltung
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Empathie
Technisches Verständnis für Bürosoftware

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caretaker AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Caretaker AG arbeiten möchtest. Hebe deine Leidenschaft für Kundenservice und deine Fähigkeit, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen, hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit der Informationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caretaker AG vorbereitest

Sei freundlich und offen

Da du für den Empfang zuständig sein wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei bereit, mit jedem, der dir begegnet, zu kommunizieren.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich im Vorfeld über CareTaker AG und deren Dienstleistungen. Zeige während des Interviews, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Wohlfühlatmosphäre beitragen kannst.

Bereite Fragen vor

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine positive Atmosphäre geschaffen hast oder Herausforderungen am Empfang gemeistert hast.

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